{"id":3456,"date":"2021-01-07T14:35:45","date_gmt":"2021-01-07T17:35:45","guid":{"rendered":"https:\/\/hostbits.com.br\/blog\/?p=3456"},"modified":"2021-01-26T16:50:53","modified_gmt":"2021-01-26T19:50:53","slug":"gmail-para-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hostbits.com.br\/blog\/gmail-para-empresas\/","title":{"rendered":"Gmail para empresas: 7 hacks para otimizar a sua conta"},"content":{"rendered":"\n<p>Voc\u00ea j\u00e1 pensou em otimizar suas tarefas utilizando o <a href=\"https:\/\/hostbits.com.br\/blog\/gmail-empresarial\/\">gmail para empresas<\/a>? <\/p>\n\n\n\n<p>Poucas pessoas sabem, mas, essa ferramenta online \u00e9 capaz de amplificar suas op\u00e7\u00f5es de organiza\u00e7\u00e3o e gerenciamento em qualquer setor, acelerando os processos.<\/p>\n\n\n\n<p>Com apenas algumas altera\u00e7\u00f5es simples no seu modo de utilizar o <a href=\"https:\/\/hostbits.com.br\/blog\/5-beneficios-do-email-corporativo-para-o-seu-negocio\/\">email corporativo<\/a>, voc\u00ea pode aproximar a empresa dos seus clientes, melhorar a comunica\u00e7\u00e3o com funcion\u00e1rios e muito mais.<\/p>\n\n\n\n<p>Para isso, esse artigo traz de forma objetiva sete hacks super \u00fateis para voc\u00ea botar em pr\u00e1tica j\u00e1! Sem enrola\u00e7\u00e3o, confira abaixo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>1. Cancelamento de e-mails enviados<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Com certeza voc\u00ea j\u00e1 deve ter passado pela situa\u00e7\u00e3o no m\u00ednimo constrangedora de mandar um e-mail por engano, n\u00e3o \u00e9? <\/p>\n\n\n\n<p>Com o recurso Desfazer do Gmail o usu\u00e1rio \u00e9 capaz de literalmente voltar no tempo e corrigir qualquer erro.<\/p>\n\n\n\n<p>Quando essa ferramenta est\u00e1 ativada, um link para desfazer o e-mail enviado \u00e9 automaticamente exibido. <\/p>\n\n\n\n<p>Caso o usu\u00e1rio deseje pode clicar no link e a entrega \u00e9 interrompida mandando o material para a caixa de rascunhos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Dessa forma, podendo ser revisado, editado ou exclu\u00eddo. Ao ativar o recurso de Desfazer voc\u00ea ainda pode programar um temporizador para a janela entre 5, 10, 20 ou 30 segundos.<\/p>\n\n\n\n<p>Ativ\u00e1-la \u00e9 bem simples:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\" id=\"block-1a302721-8481-4ba1-969a-c498187cbc3b\"><li>V\u00e1 at\u00e9 configura\u00e7\u00f5es de sua conta no \u00edcone de engrenagem;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"268\" height=\"290\" src=\"https:\/\/hostbits.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/gmail-corporativo-dicas.jpeg\" alt=\"\" class=\"wp-image-3475\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\" id=\"block-1a302721-8481-4ba1-969a-c498187cbc3b\"><li>Navegue at\u00e9 \u201cCancelar envio\u201d e clique em \u201cAtivar\u201d;<\/li><li>Por fim, selecione o temporizador se sua prefer\u00eancia.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"984\" height=\"371\" src=\"https:\/\/hostbits.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/gmail-para-empresas-dicas.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-3473\" srcset=\"https:\/\/hostbits.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/gmail-para-empresas-dicas.jpg 984w, https:\/\/hostbits.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/gmail-para-empresas-dicas-300x113.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 984px) 100vw, 984px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>2. Utilize o Google Meet<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>As reuni\u00f5es empresariais s\u00e3o al\u00e9m de necess\u00e1rias cada vez mais frequentes, contudo, nem sempre \u00e9 poss\u00edvel o encontro pessoal. <\/p>\n\n\n\n<p>Sem falar que em tempos de pandemia esse tipo de recurso se mostrou mais do que obrigat\u00f3rio \u00e9 uma \u00f3tima sa\u00edda para solu\u00e7\u00f5es r\u00e1pidas.<\/p>\n\n\n\n<p>O servi\u00e7o de videoconfer\u00eancia do Meet no Google j\u00e1 \u00e9 totalmente integrado ao Gmail e apesar de existirem outras possibilidades como o Zoom, ainda \u00e9 recomend\u00e1vel que as empresas utilizem as ferramentas do google.<\/p>\n\n\n\n<p>Existe inclusive a possibilidade de marcar videoconfer\u00eancias com o aux\u00edlio do Google Agenda, facilitando ainda mais o uso dessa ferramenta, confira:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"451\" height=\"395\" src=\"https:\/\/hostbits.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/google-meet-gmail-para-empresas.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3476\" srcset=\"https:\/\/hostbits.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/google-meet-gmail-para-empresas.png 451w, https:\/\/hostbits.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/google-meet-gmail-para-empresas-300x263.png 300w\" sizes=\"(max-width: 451px) 100vw, 451px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Crie um evento na data espec\u00edfica pelo Agenda;<\/li><li>Clique em adicionar convidados e adicione os respectivos emails;<\/li><li>Pressione Salvar e depois Enviar para notificar ao grupo.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>3. Instale o Gmelius&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Possivelmente uma das extens\u00f5es com maior quantidade de recursos para o gmail. <\/p>\n\n\n\n<p>Apesar de n\u00e3o ser amplamente divulgada, a Gmelius \u00e9 capaz de alterar diversas posi\u00e7\u00f5es na interface do e-mail, personalizando o layout de acordo com suas necessidades.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Perman\u00eancia dos campos Cc e Bcc nas janelas de mensagem;<\/li><li>Dimensionar automaticamente tamanho das imagens no corpo do e-mail;<\/li><li>Transforma o \u00edcone \u201cclipe de papel\u201d para um que represente o arquivo anexo;<\/li><li>Destacar cabe\u00e7alhos dos e-mails no seu painel principal ao passar o cursor.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m dessas fun\u00e7\u00f5es de utilidade organizacional, o Gmelius tamb\u00e9m traz outras ferramentas como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Uso de templates para sua caixa de e-mail;<\/li><li>Agendamento do envio de mensagens;<\/li><li>Rastreamento de mensagens recebidas e;<\/li><li>Lembretes para organizar melhor sua agenda.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>\u00c9 poss\u00edvel adquirir essa extens\u00e3o de forma gratuita pela internet, contudo, tamb\u00e9m existem planos pagos que ajudam a otimizar as fun\u00e7\u00f5es do gmail para empresas. <\/p>\n\n\n\n<p>O investimento \u00e9 de cerca de 5 d\u00f3lares mensais e a ferramenta adiciona relat\u00f3rios gerenciais para o usu\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>4. Usufrua do Gmail Offline<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Sem internet. E agora, o que fazer quando surge algo urgente e voc\u00ea n\u00e3o tem nenhuma WiFi pr\u00f3xima? <\/p>\n\n\n\n<p>Calma, o gmail tamb\u00e9m funciona offline, o usu\u00e1rio pode acessar seu painel, ler e responder mensagens al\u00e9m de v\u00e1rias outras fun\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p>Contudo, para ter acesso a esse tipo de luxo, voc\u00ea precisa ter instalado no seu dispositivo uma vers\u00e3o do Chrome. <\/p>\n\n\n\n<p>Quanto mais atualizada a vers\u00e3o que voc\u00ea estiver usando, mais eficiente ser\u00e1 sua rela\u00e7\u00e3o com o Gmail Offline.<\/p>\n\n\n\n<p>Para ativar esse novo modo no gmail basta seguir esses passos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Clicar em configura\u00e7\u00f5es e depois em \u201cVer todas as configura\u00e7\u00f5es\u201d;<\/li><li>Selecione o guia Off-line e marque a sele\u00e7\u00e3o Habilitar correio offline;<\/li><li>Clique em Salvar altera\u00e7\u00f5es e pronto.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>5. Aproveite a fun\u00e7\u00e3o Criar Lembretes no gmail para empresas<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"626\" height=\"455\" src=\"https:\/\/hostbits.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/gmail-empresarial-hacks.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-3459\" srcset=\"https:\/\/hostbits.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/gmail-empresarial-hacks.jpg 626w, https:\/\/hostbits.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/gmail-empresarial-hacks-300x218.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 626px) 100vw, 626px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>A fun\u00e7\u00e3o Criar evento pode ser usada para v\u00e1rias finalidades quando focada de maneira inteligente, como o acompanhamento de e-mails e notas importantes para a empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Dessa maneira o usu\u00e1rio \u00e9 capaz de criar um calend\u00e1rio muito mais organizado sem falar que no caso de e-mails do tipo convite o gmail far\u00e1 um link para o e-mail em quest\u00e3o e preencher\u00e1 automaticamente a barra \u201cAssunto\u201d com o t\u00edtulo do evento.<\/p>\n\n\n\n<p>Apesar de negligenciado pela maioria das empresas, o passo a passo para criar um evento no gmail \u00e9 bem simples. Basta clicar no bot\u00e3o \u201cMais\u201d e selecionar Criar Evento. Simples, n\u00e3o?<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>6. Defina respostas autom\u00e1ticas no gmail para empresas<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Nesse hack voltamos a discutir sobre o ativo Tempo. Ganhar agilidade nos processos empresariais sem perder a qualidade do servi\u00e7o \u00e9 o sonho de qualquer empres\u00e1rio. <\/p>\n\n\n\n<p>E com essa ferramenta do gmail \u00e9 poss\u00edvel chegar mais pr\u00f3ximo dessa meta.<\/p>\n\n\n\n<p>Sabemos que \u00e9 comum as d\u00favidas geradas por clientes internos e externos, sem falar no contato frequente de recebimento de e-mails. Desse modo, fica invi\u00e1vel perder tempo respondendo um por um.<\/p>\n\n\n\n<p>Sendo assim, com o gmail o usu\u00e1rio \u00e9 capaz de criar um corpo de e-mail com resposta autom\u00e1tica, apresentando-se a todos aqueles que enviaram uma mensagem. <\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m de ganhar tempo, gera a sensa\u00e7\u00e3o de profissionalismo por parte da empresa.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>7. Crie caixas de prioridade no seu gmail para empresas<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\nhttps:\/\/www.youtube.com\/watch?v=ufHmC5gXcEo&#038;feature=emb_logo&#038;ab_channel=GoogleBrasil\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p>Outro fator muito negligenciado pelas empresas \u00e9 a categoriza\u00e7\u00e3o das mensagens de acordo com a sua prioridade. Criar caixas de prioridade permite organizar seu material, dos usuais aos mais cr\u00edticos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Esse recurso do gmail classifica as suas mensagens de acordo com a prioridade: importante e n\u00e3o lidos, com estrela e todo o resto.<\/p>\n\n\n\n<p>Para ativar:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Clique em configura\u00e7\u00f5es depois em \u201cVer todas as configura\u00e7\u00f5es\u201d;<\/li><li>Navegue at\u00e9 Caixa de Entrada &gt; Tipo de caixa de entrada &gt; Caixa priorit\u00e1ria.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Ficou claro que o gmail para empresas pode se tornar uma ferramenta mais vers\u00e1til do que se esperava. Al\u00e9m de minimizar erros operacionais tamb\u00e9m potencializa a resolu\u00e7\u00e3o dos problemas empresariais cada vez mais constantes e complexos.<\/p>\n\n\n\n<p>Gostou dos nossos sete hacks? N\u00f3s da Hostbits temos servi\u00e7os de hospedagem de e-mail com amplitude gerencial e organizacional perfeitos para sua empresa, entre em contato conosco agora mesmo e abra sua empresa para novos horizontes.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large\"><a href=\"https:\/\/hostbits.com.br\/gsuite\"><img decoding=\"async\" width=\"643\" height=\"200\" src=\"https:\/\/hostbits.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/643x200-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3478\" srcset=\"https:\/\/hostbits.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/643x200-1.png 643w, https:\/\/hostbits.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/643x200-1-300x93.png 300w\" sizes=\"(max-width: 643px) 100vw, 643px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Voc\u00ea j\u00e1 pensou em otimizar suas tarefas utilizando o gmail para empresas? 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