{"id":3862,"date":"2023-03-10T10:31:32","date_gmt":"2023-03-10T13:31:32","guid":{"rendered":"https:\/\/hostbits.com.br\/blog\/?p=3862"},"modified":"2023-04-12T12:47:51","modified_gmt":"2023-04-12T15:47:51","slug":"google-docs-para-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hostbits.com.br\/blog\/google-docs-para-empresas\/","title":{"rendered":"Google Docs: conhe\u00e7a as melhores funcionalidades do app"},"content":{"rendered":"\n

O Google Docs \u00e9 um editor de texto nos moldes do Microsoft Word, com a diferen\u00e7a que funciona na nuvem<\/a> e voc\u00ea n\u00e3o precisa instalar nenhum programa no seu computador.<\/p>\n\n\n\n

Com o avan\u00e7o do trabalho remoto, a necessidade de ferramentas colaborativas seguras e funcionais aumentou.<\/p>\n\n\n\n

Mas desde 2016, o Google Docs j\u00e1 desbancou o rival Word<\/a> na prefer\u00eancia dos usu\u00e1rios para trabalhos colaborativos.<\/p>\n\n\n\n

Vamos entender porque e como aproveitar as melhores funcionalidades desta aplica\u00e7\u00e3o para redigir e criar documentos?<\/p>\n\n\n\n

Afinal, o que \u00e9 o Google Docs?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

O Google Docs, ou Documentos, faz parte do Workspace<\/a>, um pacote de aplica\u00e7\u00f5es de produtividade gratuitas do Google.<\/p>\n\n\n\n

Com o aplicativo, voc\u00ea pode redigir e editar textos, al\u00e9m de criar documentos a partir de modelos de curr\u00edculos, propostas comerciais, relat\u00f3rios, entre outros.<\/p>\n\n\n\n

Como \u00e9 hospedado na nuvem, voc\u00ea n\u00e3o precisa se preocupar em salvar o seu texto, pois essa fun\u00e7\u00e3o \u00e9 autom\u00e1tica.<\/p>\n\n\n\n

Ou seja, raramente voc\u00ea perder\u00e1 um trabalho que passou horas fazendo porque esqueceu de salvar ou teve algum problema com queda de energia.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel compartilhar o seu projeto com outros colaboradores e editar o documento em tempo real com quem estiver online.<\/p>\n\n\n\n

Como usar o Google Docs gratuito?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

Para come\u00e7ar a usar o Google Docs gratuito basta ter uma conta do gmail.<\/p>\n\n\n\n

Logo ap\u00f3s, voc\u00ea pode acessar o endere\u00e7o https:\/\/docs.google.com\/<\/a> e fazer login na sua conta.<\/p>\n\n\n\n

Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel acessar o Google Documentos a partir da caixa de entrada do Gmail.<\/p>\n\n\n\n

Para isso, basta clicar no \u00edcone ao lado esquerdo na sua foto<\/strong>, no canto superior direito do navegador.<\/p>\n\n\n\n

Por \u00faltimo, tamb\u00e9m d\u00e1 pra criar um documento a partir do Google Drive clicando no bot\u00e3o \u201cNovo\u201d e, em seguida \u201cDocumentos Google\u201d.<\/p>\n\n\n\n

Simples, n\u00e9?<\/em><\/p>\n\n\n\n

\u00c9 poss\u00edvel baixar o Google Docs?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\"google-docs\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Sim! <\/em><\/p>\n\n\n\n

O Docs possui um aplicativo chamado Documentos Google<\/strong>, que voc\u00ea pode acessar e editar arquivos online de forma colaborativa e em tempo real.<\/p>\n\n\n\n

Com 4,8 de avalia\u00e7\u00e3o, o app est\u00e1 dispon\u00edvel para Android e IOS, e n\u00e3o ocupa tanto espa\u00e7o no seu aparelho.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, com a app<\/em> instalado no celular, voc\u00ea pode abrir os links do docs e come\u00e7ar a editar os seus documentos online ou offline de onde estiver.<\/p>\n\n\n\n

O Google Docs \u00e9 compat\u00edvel com o Microsoft Word?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\"google<\/figure>\n\n\n\n

Sim!<\/em><\/p>\n\n\n\n

Voc\u00ea pode abrir arquivos do Word no Google Docs e tamb\u00e9m fazer download no formato .docx, compat\u00edvel com o programa da Microsoft.<\/p>\n\n\n\n

Logo ap\u00f3s, j\u00e1 \u00e9 poss\u00edvel abrir o mesmo documento no Word sem problemas.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, o Google Docs tamb\u00e9m possui recursos para baixar o arquivo em outros formatos como .pdf, .odt, .txt, .html e .epub.<\/p>\n\n\n\n

Para fazer o baixar e converter o documento no formato que quiser, clique em \u201carquivo\u201d na barra de ferramentas e, em seguida \u201cfazer download\u201d.<\/p>\n\n\n\n

5 recursos \u00fateis do Google Docs para empresas<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Agora que voc\u00ea j\u00e1 entende o b\u00e1sico sobre como o Google Docs funciona, vamos nos aprofundar e conferir alguns recursos \u00fateis da ferramenta? <\/em><\/p>\n\n\n\n

1. Criar checklists<\/h3>\n\n\n\n

Para come\u00e7ar a criar suas pr\u00f3prias listas de tarefas, basta abrir e fechar colchetes [] e pressionar a barra de espa\u00e7o. <\/p>\n\n\n\n

Logo ap\u00f3s, uma caixa de sele\u00e7\u00e3o totalmente interativa ir\u00e1 aparecer.<\/p>\n\n\n\n

Da mesma forma, se preferir acessar o menu, voc\u00ea encontrar\u00e1 listas de verifica\u00e7\u00e3o em Formato > Marcadores e numera\u00e7\u00e3o > Lista de verifica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

2. Inserir caracteres especiais<\/h3>\n\n\n\n

Se voc\u00ea precisar inserir um caractere especial em seu documento (como uma letra acentuada ou um s\u00edmbolo), o Google Docs tem uma ferramenta \u00fatil que facilita isso.<\/p>\n\n\n\n

Para acessar a caixa de di\u00e1logo Caracteres especiais, abra um novo documento do Google Docs e clique em Inserir no menu superior. <\/p>\n\n\n\n

Em seguida, selecione Caracteres especiais no menu suspenso.<\/p>\n\n\n\n

3. Adicionar mais fontes<\/h3>\n\n\n\n

\u00c0s vezes, voc\u00ea pode precisar de uma fonte que n\u00e3o conta na lista inicial do app.<\/p>\n\n\n\n

Mas, isso n\u00e3o \u00e9 um problema quando voc\u00ea utiliza o Google Documentos.<\/p>\n\n\n\n

Se a extensa lista de fontes padr\u00e3o n\u00e3o atender \u00e0s suas necessidades, voc\u00ea pode adicionar mais.<\/p>\n\n\n\n

Para fazer isso, clique na seta suspensa ao lado do nome da fonte na barra de ferramentas superior e selecione \u201cMais Fontes\u201d na lista.<\/p>\n\n\n\n

4. Digita\u00e7\u00e3o por Voz<\/h3>\n\n\n\n

Embora o recurso de digita\u00e7\u00e3o por voz do Google Docs seja pouco conhecido, o recurso \u00e9 bem simples de usar.<\/p>\n\n\n\n

Com ele, voc\u00ea pode ditar seu texto no documento sem precisar tocar no teclado.<\/p>\n\n\n\n

Ent\u00e3o, para utilizar a digita\u00e7\u00e3o por voz, basta abrir um novo documento do Google Docs e clicar em Ferramentas no menu superior. <\/p>\n\n\n\n

Em seguida, selecione Digita\u00e7\u00e3o por voz no menu. <\/p>\n\n\n\n

Voc\u00ea pode clicar no \u00edcone do microfone na barra de ferramentas que aparece ou pressionar Ctrl + Shift + S (Cmd + Shift + S em um Mac) para come\u00e7ar a ditar.<\/p>\n\n\n\n

5. Criar tabelas a partir de modelos <\/h3>\n\n\n\n

Criar uma tabela simples \u00e9 f\u00e1cil no Google Docs. Escolha quantas linhas e colunas voc\u00ea deseja e pronto. <\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, o Google adicionou alguns modelos bem \u00fateis que voc\u00ea pode explorar, como:<\/p>\n\n\n\n