As ferramentas de email Gmail e o outlook têm ficado cada vez mais sincronizadas entre si. Se você adquiriu um pacote Google Workspace e precisa configurar o Gmail no Outlook, precisará seguir apenas alguns passos para ter os emails sincronizados em instantes, confira:
1º passo: Configure os aplicativos menos seguros no Google Workspace
Por questões de segurança, as aplicações do Google Workspace geralmente desativam outras aplicações que não sejam da própria Google, que são consideradas como aplicativos menos seguros. No entanto, ao ativar a utilização, você permitirá que os usuários acessem o gmail Google Workspace através do Microsoft Outlook. Para isso, acesse seu perfil de administrador e execute os seguintes passos:
- Segurança
Vá na seção de Segurança e clique para configurar os Apps menos seguros.
Em seguida, selecione a opção “Permitir que os usuários gerenciem o próprio acesso a apps menos seguros”. Clique em Salvar, e pronto. Lembre-se apenas que as configurações podem levar cerca de 24 horas para serem atualizadas pelo sistema.
- POP e IMAP
Acesse as Configurações do seu Gmail Google Workspace e selecione a opção Encaminhamento POP/IMAP, em seguida, ative modo IMAP, clique em Salvar alterações.
Depois disso, no próprio Gmail Google Workspace, clique sobre o ícone com a sua imagem, em Gerenciar sua conta do Google e, na aba esquerda da nova página, vá em Segurança. Deslize a tela até encontrar a opção Acesso a App menos Seguro, e ative o acesso, como nas imagens abaixo:
Pronto, tudo o que diz respeito aos aplicativos do Google Workspace foi configurado, agora falta a configuração do próprio Outlook.
2º passo: Configure o Gmail no Outlook
Para iniciar a configuração do Gmail no Outlook, acesse o seu email do Outlook para Windows e clique em Arquivo > Adicionar conta.
Faça Login na sua conta Gmail, utilizando email e senha e realizando a verificação de duas etapas, caso seja solicitado.
Clique em Permitir na janela seguinte e pronto, o seu Gmail já estará conectado ao Outlook e devidamente configurado.
Observação: Se o gmail não aceitar a sua senha na etapa de login, siga os passos a seguir:
a – Acesse o seu Gmail e vá em Gerenciar contas > Segurança > Verificação em duas etapas, ative a verificação.
Na tela seguinte, selecione a opção Primeiros passos. Na tela seguinte o Google vai apresentar opções de verificação através do seu telefone. Clique em mostrar mais opções, caso queira confirmar a verificação por ligação ou mensagem, e em Tentar agora.
Você receberá uma solicitação de verificação no celular, insira o código recebido e clique em Avançar. Clique em Ativar para terminar a configuração, e pronto, retorne ao início do 3º passo.
Outra opção: Sincronização de email
Uma outra opção, caso você acesse o Outlook pelo navegador, é fazer login em sua conta do Outlook, Ir em Configurações > “Exibir todas as configurações do Outlook” e selecionar a opção Email.
Em seguida, clique em Sincronizar email > Gmail escolha um nome para a conta. O Outlook te encaminhará para acessar o seu Gmail.
Na tela seguinte, clique em Permitir e pronto, sincronização concluída.