A criação de filtros e marcadores para organização do seu gmail Google Workspace é uma excelente estratégia para conseguir localizar diferentes tipos de emails e assuntos de maneira mais rápida. Com os filtros é possível encaminhar emails para pastas específicas, de acordo com critérios como: remetente do email, assunto, se tem ou não anexos, e por aí vai.
Com os marcadores, os emails poderão ser encaminhados (através de um filtro, por exemplo direto para o marcador, que poderá ter uma cor específica de sinalização. A combinação de filtros e marcadores deixará a sua caixa de entrada muito mais limpa e o seu Gmail muito mais organizado. Aprenda a seguir como configurar as duas ferramentas:
Criando e configurando Marcadores
A indicação é que você comece a organização do seu email a partir da criação de marcadores com temas específicos, assim você poderá configurar o filtro para encaminhar emails relacionados a um tema, direto para o respectivo marcador. Os passos para a criação são simples:
- Faça login no seu gmail Google Workspace (de usuário ou administrador);
- Role o menu lateral à caixa de entrada e selecione a opção Criar novo marcador;
- Escolha um nome para o seu marcador e clique em Criar;
- Com o marcador criado, procure-o no marcador lateral e selecione o menu de alternativas;
- Nesse menu você poderá alterar a cor do marcador, caso deseje organizar por cores.
Configurando Filtros
Com os marcadores que você precisa criados, você pode configurar filtros que encaminhe e mails tanto para os marcadores, quanto para outras pastas do gmail. Os passos são simples:
- Com o gmail logado, clique no botão de engrenagem > Ver todas as configurações;
- Vá em Filtros e endereços bloqueados > Criar novo Filtro;
- Na janela aberta, defina os critérios do filtro, pode ser o assunto, o remetente, se possui anexo, de acordo com o tamanho da mensagem, e por aí vai, de acordo com suas escolhas. Em seguida clique em Criar Filtro;
- Na tela seguinte, defina o destino dos emails, existem várias opções: eles podem ser encaminhados para um marcador, ser marcados como importantes, encaminhados para outros emails, e por aí vai. Você pode selecionar mais de uma opção e depois clicar em Criar filtro.
- Pronto, repare que o filtro já foi criado e pode ser editado ou excluído quando você quiser.
