Os protocolos de email POP e IMAP servem para permitir a integração entre emails de servidores diferentes, fazendo com que, através de um outro servidor, como o das contas Microsoft ou Mac, você consiga acessar os emails que recebe no Gmail.
O POP (Post Office Protocol) é um protocolo que só pode ser utilizado quando você acessa o email apenas de 1 computador. O POP faz download dos emails excluindo-os do servidor de origem e não atualiza os emails imediatamente quando são recebidos, é preciso configurar a frequência de download.
O IMAP, por sua vez, faz uma atualização em tempo real dos emails recebidos e pode ser utilizado em diversos computadores, armazenando os emails no servidor cliente. Neste tutorial você aprenderá a ativar a permissão para acesso IMAP/POP do administrador e como configurar ambos no seu servidor.
Permitindo o IMAP e POP – Google Workspace
- Acesse sua conta de administrador do Google Workspace, vá em Apps > Google Workspace > Gmail > Acesso ao usuário final
- Depois, vá em Acesso POP e IMAP > Desativar os acessos POP e IMAP para todos os usuários, se esta opção estiver ativada, DESATIVE.
- Volte a tela inicial do Admin Console e vá em Segurança > Apps menos seguros
- Em seguida, selecione a opção “Permitir que os usuários gerenciem o próprio acesso a apps menos seguros”. Clique em Salvar, e pronto. Lembre-se apenas que as configurações podem levar cerca de 24 horas para serem atualizadas pelo sistema.
Pronto, agora você pode acessar as configurações de Gmail de usuários.
Configurando POP e IMAP no Gmail
- Acesse as Configurações do seu Gmail Google Workspace e selecione a opção Encaminhamento POP/IMAP, em seguida, ative modo IMAP, clique em Salvar alterações.
- Depois, no próprio Gmail Google Workspace, clique sobre o ícone com a sua imagem, em Gerenciar sua conta do Google e, na aba esquerda da nova página, vá em Segurança. Deslize a tela até encontrar a opção Acesso a App menos Seguro, e ative o acesso, como nas imagens abaixo:
Pronto, tudo o que diz respeito aos aplicativos do Google Workspace foi configurado, agora falta a configuração do servidor que será conectado via POP ou IMAP.
Configurações necessárias no seu servidor
No momento de fazer login utilizando o servidor de leitura dos emails Google Workspace (outlook ou Thunderbird, por exemplo), atente-se para preencher as seguintes configurações:
- Preencha com o seu usuário e senha do Gmail corretos;
- Configure o servidor POP para: pop.gmail.com, selecione a opção requer SSL: Sim e configure a porta para: 995;
- Configure o SMTP para: smtp.gmail.com, selecione a opção requer SSL: Sim, se disponível, indique a opção requer TLS: Sim, indique requer autenticação: sim e configure a porta para TLS/STARTTLS: 587.
Confira a imagem de exemplo para configuração no Mozilla Thunderbird:
Para entender como configurar o Gmail no Outlook, siga para este artigo.