Depois de criar um site, a primeira coisa que todo empresário precisa ter é um endereço de e-mail profissional com o nome da empresa, sendo o Gmail empresarial uma das opções favoritas.
Um endereço de e-mail profissional te ajudará a ganhar confiança ao lidar com outras empresas e clientes.
O Gmail é uma dos serviços do Google que permite que você crie seu próprio endereço de e-mail empresarial. Nesse caso, trata-se de um serviço de e-mail semelhante ao Yahoo Mail ou Outlook.
Porém, a opção do Google oferece muitos benefícios para seus usuários, principalmente quando falamos em empresas. Por esse motivo, muitos empreendedores mudaram ou incluíram o Gmail como seu principal serviço de e-mail.
Se você, sua empresa e os membros da sua equipe ainda não possuem e-mail profissional, está na hora de mudar essa situação e garantir que sua empresa transmita uma imagem profissional e confiável.
Neste artigo, falaremos sobre os recursos do Gmail empresarial, como você pode contratá-lo e quais são os seus reais benefícios.
Confira!
Quais são os recursos e como funciona o Gmail empresarial
O Gmail gratuito (utilizado por pessoas que desejam ter e-mail pessoal) já oferece uma lista extensa de recursos, mas quando falamos em empresas, existe uma opção exclusiva para a área corporativa, que é o Gmail empresarial.
Com ele é possível ter acesso a diversas outras vantagens para negócios, sendo as principais delas:
- Maior armazenamento de dados;
- Fácil criação de e-mail personalizado com o domínio da empresa;
- Integração com outros serviços de e-mail (por exemplo, MS Outlook);
- Suporte telefônico e por e-mail durante 24 horas por dia, nos 7 dias da semana;
- 99,9% de tempo de atividade;
- Segurança de ponta;
- E-mails para membros da equipe;
- Tradução de emails.
O Gmail empresarial é pago e pode ser contratado de acordo com a necessidade da sua empresa.
Como contratar o Gmail empresarial
O Gmail empresarial faz parte do G Suite, que é um pacote de ferramentas e serviços voltados para negócios.
Ao contratar um plano do G Suite você terá acesso a diversas soluções para sua empresa, como: Google Meet, maior quantidade de armazenamento no Google Drive (ou espaço ilimitado, dependendo do plano), Documentos, Planilhas, Apresentações, Agenda, entre outros.
A contratação do G Suite pode ser feita em três diferentes planos: Basic, Business e Enterprise. Você pode optar por contratá-lo diretamente pelo Google ou pelo nosso site e contar com todo o nosso suporte.
Os planos possuem suas diferenças, como a variação na quantidade de armazenamento do Drive, por exemplo. No plano Basic, o G Suite oferece 30 GB, enquanto no Business e no Enterprise o armazenamento é ilimitado ou 1TB se você contratar menos do que 5 contas.
Portanto, é importante que antes de fazer a contratação do G Suite, que você verifique as diferenças entre os planos para escolher a opção ideal para o seu negócio.
Como o Gmail empresarial pode ajudar na prática os proprietários de empresas
O Gmail empresarial permite que você utilize toda a sua tecnologia para fins empresariais. Isso quer dizer que você terá acesso ao seu e-mail corporativo dentro do Gmail, com todas as facilidades da plataforma.
Devido ao ótimo suporte e suas funcionalidades, o Gmail corporativo é uma excelente solução para o aumento de produtividade, sendo um dos principais canais para comunicação empresarial.
Na prática, ao utilizar o Gmail corporativo você terá diversos benefícios, sendo os principais deles:
Aumento de espaço na caixa de entrada
O Gmail empresarial não precisa do espaço disponível em seu disco rígido para funcionar, pois tudo é armazenado nos servidores do Google, podendo utilizar a partir de 30GB no plano Basic.
Pode ser utilizado no Outlook
Se você não quer deixar de utilizar o programa de e-mail Outlook, tudo bem. O e-mail empresarial do Google também pode ser configurado para ser utilizado em programas para Windows, além de outros sistemas operacionais.
Porém, outras plataformas de e-mail costumam ter uma versatilidade menor.
Isso quer dizer que você poderá utilizar sem problemas o seu e-mail empresarial do Gmail no Outlook, por exemplo. Também vale dizer que a configuração é muito rápida e simples de ser feita.
Ótimo sistema de buscas
O Google é o site de buscas mais conhecido em todo o mundo e, por esse motivo, não é uma surpresa que os seus serviços e ferramentas também tenham um ótimo sistema de buscas.
Ao realizar buscas de e-mails no Gmail corporativo, você conseguirá de forma rápida e precisa encontrar a mensagem que deseja em meio a todos os e-mails em sua caixa de entrada e seus marcadores.
Alta segurança
Proteção de dados é um assunto muito sério e que merece muita atenção, principalmente quando falamos em empresas.
A integridade de informações de uma organização empresarial é fundamental, pois uma falha de segurança pode ter consequências irreversíveis, sendo um grande problema para um negócio.
O Google entende muito bem desse assunto e realiza grandes esforços para cada vez mais tornar seus serviços e ferramentas mais seguros.
Por esse motivo, o Gmail corporativo conta com algoritmos sofisticados de segurança, sendo eficazes no bloqueio de inovações e instalações de vírus, oferecendo proteção para os usuários e também para seus destinatários.
Conclusão sobre Gmail empresarial
O Gmail empresarial é sem dúvida uma ótima solução para empresas, que facilita o trabalho de todos os membros de uma equipe, gerando mais oportunidade de negócios.
Agora que você já sabe o que o Gmail empresarial, como contratá-lo e seus benefícios, será que não está na hora de criar ou trocar o seu e-mail corporativo?
Lembre-se que caso você ainda tenha dúvidas sobre como contratar o G Suite para que o seu negócio possa ter acesso a todos os seus recursos e vantagens, você pode procurar pelo auxílio de uma empresa especializada que possa te orientar e responder todos seus questionamentos.
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