Apesar de ser bastante conhecido, o Google Meet possui diversas funções pouco exploradas que podem otimizar suas videoconferências.
Para muitos empresários, organizar reuniões e garantir a participação efetiva de todos os membros pode ser uma tarefa complexa.
Felizmente, o Google Meet oferece ferramentas que facilitam esse processo, destacando-se em relação aos concorrentes.
A seguir, apresentamos 7 funções do Google Meet que podem transformar suas reuniões online, tornando-as mais simples e produtivas.
Confira!
Como começar a usar o Google Meet?
Começar a usar o Google Meet é bem simples! Aqui está um guia passo a passo para você começar suas reuniões online:
1. Acesse o Google Meet
- Via navegador: Vá até Google Meet.
- Via aplicativo: Baixe o aplicativo Google Meet na Play Store ou App Store.
2. Faça login com sua Conta Google
- Se ainda não estiver logado, use sua conta Google (Gmail) para acessar.
3. Inicie uma Nova Reunião
- Pelo navegador: Clique em “Novo encontro” ou “Iniciar uma reunião”.
- Pelo aplicativo: Toque em “Nova reunião” e escolha entre iniciar uma reunião agora ou agendar para mais tarde.
4. Compartilhe o Link da Reunião
- Após iniciar a reunião, você receberá um link. Envie esse link para os participantes via e-mail, mensagem ou qualquer outro meio.
5. Configurações Básicas
- Microfone e Câmera: Certifique-se de que seu microfone e câmera estão funcionando. Ajuste as configurações de áudio e vídeo, se necessário.
- Participantes: Adicione participantes clicando em “Adicionar pessoas” ou enviando o link da reunião diretamente.
6. Comece a Reunião
- Clique em “Ingressar agora” para começar a reunião. Você pode aguardar os participantes entrarem ou começar imediatamente.
7. Explore as Funcionalidades
- Chat: Use o chat para enviar mensagens durante a reunião.
- Tela Compartilhada: Clique em “Apresentar agora” para compartilhar sua tela ou uma janela específica.
- Gravação: Se necessário, comece a gravação clicando em “Mais opções” e depois em “Gravar”.
8. Finalizar a Reunião
- Quando a reunião terminar, clique em “Sair” para encerrar a chamada.
Agora que você já sabe como começar a usar, vamos explorar as funções desta super ferramenta para as suas videoconferências?
7 funções do Google Meet para as suas reuniões online
Utilizando essas funções do Google Meet, você pode transformar suas reuniões online em eventos produtivos, organizados e seguros, garantindo que sua equipe esteja sempre alinhada:
1. Agendamento Simples
Você já se sentiu frustrado ao tentar coordenar horários de reunião com uma equipe ocupada? Ou perdeu tempo enviando e-mails de confirmação e links de reunião?
Com o Google Meet, você pode agendar reuniões diretamente no Google Agenda.
Para isso, basta criar um evento no calendário, adicionar os participantes, e um link para a reunião do Google Meet será gerado automaticamente e incluído no convite.
Assim, você elimina a necessidade de enviar links separadamente e garante que todos os convidados tenham as informações necessárias em seus calendários.
2. Compartilhamento de Tela
Você já teve dificuldades em apresentar informações importantes porque seus participantes não conseguiam ver seus documentos ou slides?
O Google Meet permite que você compartilhe sua tela inteira ou apenas uma janela específica.
Isso é perfeito para apresentações de slides, demonstrações de software ou revisão de documentos.
Dessa forma, você pode guiar visualmente os participantes através das informações, garantindo que todos estejam acompanhando.
3. Gravação de Reuniões
Perdeu uma reunião importante ou precisa revisitar discussões cruciais, mas não tem uma forma de recuperar essas informações?
Com a função de gravação do Google Meet, você pode registrar toda a reunião.
Isso é útil para revisitar pontos discutidos, criar atas de reunião precisas ou compartilhar com colegas que não puderam participar.
Assim, as gravações são armazenadas no Google Drive, facilitando o acesso e a distribuição.
4. Legendas Automáticas
Participantes com dificuldades auditivas ou aqueles que não falam fluentemente o idioma da reunião perdem informações importantes?
Então o Google Meet é a solução. A ferramenta oferece legendas automáticas em tempo real, convertendo o áudio da reunião em texto na tela.
Dessa forma, você garante que todos os participantes possam acompanhar a discussão, independentemente de suas habilidades auditivas ou proficiência no idioma.
5. Divisão em Salas Separadas
Dificuldade em organizar grupos de trabalho ou discussões menores durante reuniões maiores?
A funcionalidade de Breakout Rooms permite que você divida os participantes em grupos menores para discussões mais focadas.
Portanto, você pode criar várias salas e atribuir participantes a cada uma.
Este recurso facilita a colaboração, permitindo que cada grupo trabalhe em tarefas específicas antes de voltar à reunião principal para compartilhar resultados.
6. Controle de Acesso
Preocupações com a segurança e a privacidade das suas reuniões, especialmente quando há informações sensíveis sendo discutidas?
Como anfitrião, você pode controlar quem entra na reunião, mutar participantes para evitar ruídos indesejados e remover qualquer usuário que não deveria estar lá.
Além disso, esses controles garantem que suas reuniões sejam seguras e organizadas, protegendo informações confidenciais.
7. Integração com Ferramentas do Google
Necessidade de colaborar em documentos em tempo real durante a reunião, sem a confusão de alternar entre diferentes aplicativos?
O Google Meet se integra perfeitamente com Google Docs, Planilhas e Slides.
Dessa forma, você pode abrir, editar e colaborar em documentos com todos os participantes, tudo em tempo real.
Isso elimina a necessidade de enviar e-mails de acompanhamento com documentos editados e garante que todos estejam literalmente na mesma página.
O Google Meet tem uma versão paga?
Sim! O Google Meet na versão corporativa oferece uma série de vantagens que podem transformar a forma como sua empresa realiza reuniões e colabora online.
Com recursos avançados como maior número de participantes, gravações automáticas das reuniões, controle administrativo e segurança aprimorada, o Google Meet corporativo é uma solução robusta e confiável para empresas de todos os tamanhos.
Além disso, o Google Meet corporativo é integrado a todo o pacote de aplicativos de produtividade do Google, incluindo:
- Google Drive;
- Google Docs;
- Google Sheets e muito mais.
Isso significa que sua equipe pode colaborar em tempo real, compartilhar arquivos de forma segura e eficiente, e manter todos os documentos importantes organizados e acessíveis.
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Com a Hostbits, ter acesso ao Google Meet corporativo e a todos os aplicativos de produtividade do Google é simples e descomplicado.
Além disso, nós oferecemos suporte completo para ajudar sua empresa a tirar o máximo proveito dessas ferramentas poderosas.
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