A comunicação por email é essencial entre empresas e clientes, e se o seu negócio ainda não possui um email corporativo, precisamos dizer que você está perdendo diversos benefícios.
Quando se trata de empresas, não tem como viver sem o envio de emails. Afinal, estamos falando de uma ferramenta que é eficiente em termos de tempo, economia e conveniência.
Hoje em dia, quase todo mundo tem uma conta de email, que pode ser acessada 24 horas por dia, principalmente através de smartphones.No entanto, quando falamos em negócios, um detalhe pode fazer toda a diferença.
Por isso, ter um endereço de email profissional é algo essencial para qualquer tipo de empresa.
Infelizmente, se o seu negócio ainda não tem um email corporativo, você está cometendo um grande erro.
Você já parou para pensar que não utilizar um endereço corporativo pode fazer você não parecer profissional? Sim, isso pode acontecer!
Se você quer saber mais sobre a importância de um email corporativo e quais são os seus benefícios, continue a leitura!
Importância de criar um email corporativo
Para que você consiga entender a importância do seu negócio utilizar email corporativo, imagine a seguinte situação:
Você fechou parceria com uma empresa altamente profissional, mas recebeu um email de uma conta com endereço de Gmail ou Yahoo.
Isso é um pouco desanimador e faz com que ela pareça uma amadora, já que quando pensamos em contas de Gmail ou Yahoo, logo associamos a uso pessoal.
Isso não quer dizer que você não possa criar um email corporativo no Gmail, pelo contrário! Você pode, mas precisa utilizar o nome da sua empresa.
E se você quer alterar o status da sua empresa de amadora para profissional, você precisará criar um endereço de email personalizado.
Dessa forma, você pode melhorar a credibilidade da sua marca e até mesmo fazer com que ela pareça muito maior.
Principais benefícios de ter um email corporativo
Para que você tenha um email personalizado com o nome do seu negócio, você poderá procurar pelo auxílio de uma empresa que ofereça a criação de email corporativo, como a Hostbits.
Vale lembrar que existem diferentes tipos de planos para atender a diversas necessidades.
Veja a seguir a nossa lista com os principais benefícios de ter um email corporativo na sua empresa:
1. Credibilidade comercial
Ter um endereço de email profissional com o nome do seu negócio – como [email protected] ou [email protected] – não apenas tornará a imagem da sua empresa mais profissional, como também irá agregar mais credibilidade ao seu negócio.
Ele também passa a imagem de que você leva a sério a sua empresa, já que um endereço de email corporativo reflete o seu profissionalismo.
Além disso, também proporciona o reconhecimento da sua marca.
2. Conquistar a confiança do cliente
Qualquer pessoa pode criar uma conta de email para uso pessoal e você deve se diferenciar nessa multidão para ser identificado como confiável.
Com tantos golpes sendo realizado através de emails, é extremamente importante que você conquiste a confiança dos seus clientes.
E criar uma conta de email corporativo para o seu negócio é uma coisa muito simples, mas que consegue obter uma imensa confiança do cliente, que é algo essencial para o sucesso de qualquer empresa.
3. Foco para sua marca
Ao utilizar domínios como “Gmail.com” ou “Yahoo.com” em seu endereço de email, você está promovendo essas empresas, e não sua marca.
Independentemente do segmento de atuação do seu negócio, seu endereço de email está vinculado à identidade de outra empresa.
Com um email personalizado, você reforçará a identidade da sua marca a cada email enviado, e além de chamar a atenção dos leitores, isso também faz com que sua empresa seja lembrada.
4. Melhoria de resultados
Se as suas campanhas de email marketing não estão alcançando os resultados que você deseja, talvez o problema esteja no endereço que você está utilizando.
Fazer o envio de uma newsletter por email é uma forma eficaz de manter contato com seus clientes.
Porém, é necessário transmitir uma imagem de profissionalismo, caso contrário, o email não será aberto.
Isso acontece porque ao utilizar um domínio de uso pessoal, os usuários podem excluir os seus emails sem nem perceber que se trata de um envio da sua empresa.
Além disso, eles podem suspeitar que seja um spam ou de algum tipo de vírus. Vale também dizer que emails enviados em massa de um endereço não personalizado podem facilmente parar na pasta de spam do destinatário.
5. Organização e facilidade de acesso
Com tantas tarefas diárias, é importante que você consiga separar sua vida pessoal da profissional.
Ao utilizar um email corporativo, será possível acessar apenas emails direcionados para questões de trabalho, deixando o seu email pessoal livre para outros assuntos.
Emails profissionais também podem conter arquivos, informações confidenciais e urgentes, dados, e quando você utiliza um email pessoal, pode ter dificuldade em localizar o que deseja.
Com o email corporativo, será possível que você e seus funcionários façam o gerenciamento das comunicações de forma eficiente, de maneira que se encaixe em seu horário de trabalho.
Ter um email personalizado para sua empresa é essencial. Com ele, será possível conquistar seus clientes, passar uma imagem de profissionalismo, obter melhores e resultados e ajudar a organizar a estrutura de comunicação na sua empresa.
Você também pode torná-lo mais eficiente para você e para sua equipe, tendo endereços de emails diferentes para cada cargo.
Além disso, se você deseja expandir o seu negócio e alcançar mais clientes, a utilização de um email corporativo é indispensável.
Se, a partir de agora, você deseja que sua empresa tenha um email personalizado para aproveitar todos os benefícios que citamos, comece a pesquisar por uma opção de qualidade e que seja confiável.
Lembre-se que estamos falando da imagem do seu negócio, logo, é fundamental que você sempre busque pelas melhores opções para atender às suas necessidades e assim conquistar os resultados que deseja.
Clique aqui para conhecer os planos de email corporativo oferecidos pela Hostbits.
