A Google alterou o nome da plataforma de aplicações corporativas G Suite para Google Workspace, mas as mudanças não foram apenas no título e nós da Hostbits compilamos as principais novidades para você nesse artigo.
Agora a ferramenta apresenta recursos integrados do Google, como: Agenda, Meet, Docs, Gmail e Chat.
Entre as atualizações podemos destacar o seu layout e novidades relacionadas à integração entre os usuários dentro do ambiente de colaboração do trabalho.
Quer saber mais detalhes? Então, confira a seguir as principais características do Google Workspace:
Integração entre as Aplicações Google
Essa, de longe, foi a principal mudança disponibilizada pelo Google Workspace. Agora é possível criar grupos ou salas para projetos (rooms) escolhendo usuários específicos do G Suite, além de outros convidados.
Os membros participantes dessas salas podem compartilhar e editar documentos no docs, planilhas e slides ao mesmo tempo em que conversam por chat ou videoconferência, acelerando a comunicação.
Assim, sua empresa poderá se comunicar integrando informações com todos os usuários presentes na sala, com colaboração em tempo real e também compartilhar e editar documentos colaborativos com convidados, como clientes, por exemplo.
Dessa forma, com uma integração mais dinâmica entre as ferramentas Drive, Gmail, Docs, Apresentações, Planilhas, Mensagens, Sheets (e outros) e do armazenamento em nuvem, o Google Workspace traz vantagens para o trabalhador remoto, por exemplo:
- A economia de tempo e a organização de poder abrir conferência, chats e documentos em uma única guia;
- Também será possível fazer menções com o uso do @ (como no Instagram), e através dessa arroba você poderá ter mais informações deste usuário, podendo, por exemplo, adicioná-lo aos contatos.
Com o Google Workspace também será possível conectar-se através do meet utilizando o Gmail, o Chat, o Docs, o Planilhas e o Apresentações Google, mesmo que você não esteja necessariamente em uma sala de trabalho.
Outra mudança recente foi a remoção do armazenamento ilimitado do Drive, mas calma! A empresa anunciou que clientes antigos (usuários do plano Business do Gsuit) estarão isentos dessa alteração.
Com todas essas mudanças que conectam os funcionários de maneira ainda mais participativa, a Google promete um ambiente de trabalho remoto muito mais produtivo, como a empresa afirmou:
“Ao conectar você a conteúdo e pessoas relevantes diretamente no Documentos, Planilhas e Apresentações, o Google Workspace ajuda você a fazer mais de onde você já está.”
Os planos pagos do Google Workspace
Entre as mudanças do Google Workspace estão também os planos de assinatura, que também ganharam outros nomes e benefícios. A ideia é atingir um público variado, para que o usuário adquira o melhor Google Workspace para sua empresa.
Para cumprir tal tarefa o Google desenvolveu três novas assinaturas que garantem acesso a todos os softwares, porém, diferem quanto a quantidade de armazenamento, recursos secundários e ajuda do suporte.
Apesar de todas as alterações, a empresa manteve seu estilo personalizado e tentou unir novas ideias ao antigo conforto que seus usuários estavam acostumados ao utilizar suas ferramentas no dia-a-dia.
Confira os planos abaixo:
Plano Business Starter
Investimento: R$ 24.30 mensais por usuário
O plano Basic do G Suite foi substituído pelo Business Starter. Esse é o mais indicado para empresas de pequeno e médio porte, pois comporta a quantidade necessária de recursos para atividades deste nível.
É possível criar várias formas de interação com grupos e seleção de pessoal para reuniões, mesmo com a carência de outros recursos secundários.
Características:
- Disponibiliza 30 GB de armazenamento na nuvem por usuário;
- E-mails personalizados;
- Acesso a todos os Softwares;
- Controle de segurança e suporte padrão.
Plano Business Standard e Plano Business Plus
Investimento: R$ 48,60 e R$ 81, respectivamente.
O plano Business deu origem a dois planos: o Business Standard e o Business Plus. A diferença entre eles (além do preço) está na quantidade de recursos secundários que o Google oferece para cada um.
O Business Standard funciona como uma versão intermediária entre o Business Starter e o Business Plus. Ele possui as mesmas qualidades que o inicial, porém com algumas atualizações adicionais.
Já no caso do Business Plus, é um plano mais indicado para empresas de médio e grande porte que naturalmente usufruem de vasta quantidade de espaço e recursos secundários para organização e controle.
Além disso, o Google Vault é incluído no plano Plus para o usuário. Funciona como uma segurança extra, descoberta eletrônica e auditoria para os dados empresariais do cliente.
Características do Business Standard:
- Disponibiliza 2TB de armazenamento na nuvem por usuário;
- E-mails personalizados;
- Acesso a todos os Softwares;
- Videochamadas com até 150 participantes além de gravações;
- Controle de segurança e suporte de maior qualidade.
Características do Business Plus:
- Disponibiliza 5TB de armazenamento na nuvem por usuário;
- E-mails comerciais personalizados, mais e-discovery e retenção;
- Acesso a todos os Softwares;
- Videochamadas com até 250 participantes além de gravações e controle de participação;
- Controle de segurança e suporte aprimorado;
- Google Vault.
Plano Enterprise
Investimento: Sob Consulta
Por fim, mas não menos importante, temos o plano mais avançado de todos os propostos. O Enterprise é iniciado para grandes empresas comerciais, afinal, a quantidade de recursos agregados somente seriam utilizados por alguém deste tamanho.
Esse plano contém todas as qualidades integradas ao Business Plus e traz ainda mais aprimoramentos para se encaixar perfeitamente no seu cliente alvo.
Características:
- Disponibiliza armazenamento ilimitado na nuvem por usuário;
- E-mails comerciais personalizados, mais e-discovery, retenção e criptografia;
- Videochamadas com até 250 participantes além de gravações e controle de participação, cancelamento de ruído, transmissão ao vivo no domínio;
- Fotos E-mail;
- Controle avançado de segurança e suporte Premium;
- Google Vault, a DLP,
- Gerenciamento corporativo de endpoints;
- Regiões de dados.
Mudança na identidade visual do gsuit
Como de costume a Google não permite que uma mudança venha em pequena escala e aproveitou para apostar numa nova identidade visual para o lançamento do Google Workspace.
Segundo a empresa, os ícones da versão G Suite foram concebidos individualmente, com foco em uma execução de qualidade da função de cada aplicação.
Agora, o Google Workspace carrega uma identidade de conectividade e flexibilidade dos aplicativos: o Gmail agora não é apenas um email, mas um local onde é possível conectar-se de maneira colaborativa com outras pessoas.
E esse mesmo conceito está presente na identidade de todas as aplicações atualizadas
É provável que nos próximos meses o Google apresenta ainda mais atualizações para o Google Workspace, inclusive sobre a ampliação do pacote educacional e o pacote para organizações sem fins lucrativos.
Afinal, a empresa está focada em integrar suas aplicações cada vez mais. Garantindo assim uma comunicação cada vez mais limpa e satisfatória ao usuário.
Contudo, é muito comum que ainda haja várias dúvidas quanto ao uso de uma ferramenta tão inclusiva quanto o novo Google Workspace. Por isso é importante contar com ajuda profissional.
A Hostbits é revendedora certificada Google Workspace
A Hostbits é uma empresa revendedora certificada pela Google Workspace e trabalha arduamente para sanar todas as dúvidas das suas empresas parceiras.
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