Apesar das ferramentas do Google Workspace (antigo G suite) já fazerem parte do nosso cotidiano, muita gente ainda não conhece as principais diferenças entre as contas pagas do Google Workspace e as contas gratuitas.
Com a popularização dos modelos de trabalho remoto e híbrido, a migração do escritório para a nuvem e a busca por ferramentas de produtividade aumentou.
Apesar disso, algumas empresas ainda não conhecem as vantagens que as contas pagas do Google Workspace podem oferecer e nem o custo benefício.
Neste artigo, a Hostbits mostra porque a sua organização deve contar com uma conta paga do Google Workspace e o motivo pelo qual contratar com a gente é um bom negócio!
Conta paga do Google Workspace: o que é?
Quando falamos em “contas pagas do Google Workspace” estamos nos referindo aos planos empresariais disponibilizados pelo Google para empresas.
Geralmente, quem opta pelos pacotes pagos está em busca de:
- Mais espaço para o armazenamento de arquivos;
- E-mails empresariais do tipo @seusite.com.br;
- Ferramentas de produtividade para a criação de documentos, planilhas;
- Apresentações, Recursos extras para videoconferências;
- Segurança.
Atualmente, o Google Workspace oferece 4 diferentes tipos de planos, que variam conforme a necessidade de cada organização: Starter, Standard, Plus e Enterprise.
Para quem os planos pagos do Google Workspace são indicados?
Os planos pagos do Google Workspace são adequados para:
- Empresas de pequeno a médio porte (como escritórios de contabilidade e advocacia, por exemplo, que buscam usar um conjunto de ferramentas de aplicativo onde suas equipes podem facilmente colaborar e compartilhar arquivos.
- Empreendedores e Freelancers que desejam uma solução acessível para ferramentas de e-mail e produtividade e que desejam compartilhar facilmente o trabalho com clientes e parceiros
- Escolas e instituições de ensino que desejam permitir uma colaboração entre professores e alunos (há uma versão do Google Workspace for Education que é gratuita)
- Qualquer pessoa que preferir trabalhar na nuvem, em vez de usar soluções de desktop e armazenamento local
Quais são as principais diferenças em relação aos planos gratuitos?
Você provavelmente já usou os aplicativos gratuitos do Google.
Já deve ter enviado um e-mail através do Gmail ou compartilhado um arquivo no drive com os seus colegas de trabalho.
As ferramentas gratuitas do Google até podem atender a empresas, mas só até certo ponto.
Uma conta do Gmail gratuita e uma conta do Gmail no Google Workspace (anteriormente conhecido como G Suite) possuem diferenças significativas em termos de recursos, funcionalidades e propósito.
- Recursos e armazenamento:
- Conta do Gmail gratuita: As contas do Gmail gratuitas oferecem um limite de armazenamento gratuito, geralmente em torno de 15 GB. Esse espaço é compartilhado entre o Gmail, o Google Drive e o Google Fotos.
- Conta do Gmail no Google Workspace: As contas do Gmail no Google Workspace oferecem um armazenamento significativamente maior, que varia dependendo do plano escolhido. Normalmente, o Google Workspace inclui 30 GB ou mais de armazenamento apenas para o Gmail, além do espaço compartilhado com o Google Drive.
- Domínio personalizado:
- Conta do Gmail gratuita: Com uma conta do Gmail gratuita, você usa um domínio “@gmail.com” padrão para o seu endereço de e-mail. Por exemplo, “[email protected]“.
- Conta do Gmail no Google Workspace: Com uma conta do Gmail no Google Workspace, você pode usar um domínio personalizado para o seu endereço de e-mail. Isso significa que você pode ter um endereço de e-mail personalizado usando o nome do seu domínio. Por exemplo, “[email protected]“.
- Recursos colaborativos:
- Conta do Gmail gratuita: As contas do Gmail gratuitas oferecem recursos básicos de e-mail, como envio e recebimento de mensagens, organização de e-mails em pastas (etiquetas) e acesso aos aplicativos do Google, como Google Docs e Google Sheets.
- Conta do Gmail no Google Workspace: O Google Workspace é projetado para uso empresarial e oferece recursos avançados de colaboração, incluindo compartilhamento de arquivos, colaboração em tempo real em documentos, planilhas e apresentações, videoconferências com o Google Meet e ferramentas de gerenciamento de equipe.
- Suporte e administração:
- Conta do Gmail gratuita: O suporte técnico para contas do Gmail gratuitas é limitado e geralmente fornecido por meio de fóruns e comunidades online.
- Conta do Gmail no Google Workspace: O Google Workspace oferece suporte técnico prioritário para administradores de conta, com opções de suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana. Além disso, as contas do Google Workspace possuem recursos avançados de administração, como gerenciamento centralizado de usuários, configurações de segurança e políticas personalizadas.
Em resumo, enquanto uma conta do Gmail gratuita é adequada para uso pessoal e oferece recursos básicos de e-mail, uma conta do Gmail no Google Workspace é voltada para empresas e organizações, fornecendo recursos avançados de colaboração, armazenamento expandido, suporte prioritário e a opção de usar um domínio personalizado para seus endereços de e-mail.
Então, assista ao vídeo abaixo e veja as principais distinções entre as versões gratuitas e a versão paga do Google Workspace:
Google Workspace Gratuito(Descontinuado em janeiro de 2022)
- Não é possível administrar as contas (controlar, adicionar ou deletar usuários)
- Não é possível criar grupos de usuários
- Gmail não é personalizável
- Apenas 15GB disponíveis para armazenamento (incluindo e-mails)
- Não possui opções adicionais de segurança
Google Workspace (Planos Pagos)
- Acesso ao painel de administrador
- Possibilidade de gerenciar grupos de usuários
- Gmail personalizável
- A partir de 30 GB de armazenamento em nuvem por usuário
- Possibilidades adicionais de segurança, como autenticação em 2 etapas e SSO (Login Único, da sigla em inglês Single Sign-On).
Ok, mas qual plano pago do Google Workspace devo escolher?
Na Hostbits, disponibilizamos os 3 planos principais: Starter, Standart e Plus.
Todos contam com e-mail personalizado e todas os principais aplicativos do Google Workspace (Documentos, Planilhas, Apresentações, além do Google Drive e Google Meet, para você realizar videoconferências em alta definição).
Nosso atendimento é personalizado e estamos disponíveis, além dos meios convencionais como e-mail e telefone, no Whatsapp.
Antes de entrar em contato com a gente, vale a pena saber onde a sua empresa se encaixa e qual o melhor plano para a sua realidade.
Para isso, confira os exemplos abaixo!
Google Workspace Business Starter
- Ideal para pequenas empresas e equipes iniciantes.
- Inclui os aplicativos básicos do Google, como Gmail, Agenda, Drive, Documentos, Planilhas e Apresentações.
- Oferece 30 GB de armazenamento por usuário.
- Permite a criação de e-mails personalizados com o domínio da empresa (exemplo: [email protected]).
Google Workspace Business Standard
- Adequado para empresas de médio porte que exigem recursos adicionais.
- Inclui todos os recursos do Business Starter e adiciona recursos como reuniões em vídeo do Google Meet com até 150 participantes e gravação de reuniões.
- Fornece 2 TB de armazenamento por usuário (ou armazenamento ilimitado se a empresa tiver cinco ou mais usuários).
- Inclui recursos avançados de administração, como a configuração de políticas de retenção e arquivamento.
- Permite a criação de e-mails personalizados com o domínio da empresa (exemplo: [email protected]).
Google Workspace Business Plus
- Indicado para empresas que precisam de recursos avançados de segurança e conformidade.
- Inclui todos os recursos do Business Standard e adiciona recursos como gravação e arquivamento de reuniões no Google Meet e controle avançado de dispositivos móveis.
- Oferece 5 TB de armazenamento por usuário (ou armazenamento ilimitado se a empresa tiver cinco ou mais usuários).
- Inclui recursos adicionais de segurança, como prevenção de perda de dados (DLP) e relatórios avançados de auditoria.
Google Workspace Enterprise
- Projetado para grandes empresas com necessidades corporativas complexas.
- Inclui todos os recursos do Business Plus e adiciona recursos como análises avançadas, investigação de registros e prevenção contra perda de dados em dispositivos em nuvem e de armazenamento na nuvem.
- Oferece armazenamento ilimitado por usuário.
- Fornece suporte prioritário 24 horas por dia, 7 dias por semana, além de um gerente de conta dedicado.
Vai contratar um plano pago do Google Workspace? Conte com a Hostbits!
Lembre-se: os planos do Google Workspace exigem que a sua empresa possua um domínio próprio e são indicados para organizações com pelo menos 5 usuários.
Entre em contato conosco hoje mesmo e comece a aproveitar todas as vantagens do Google Workspace para o seu negócio.
