Planos do Google Workspace: qual funciona melhor para a sua empresa?

Como já falamos aqui no blog da Hostbits, os Planos do Google Workspace representam uma reformulação da marca do conjunto de aplicativos anteriormente conhecido como G Suite. 

Essa mudança sinaliza a direção desejada pelo Google: um espaço de trabalho unificado. 

Os recursos disponíveis, como espaço na nuvem e, é claro, os preços dos planos do Google Workspace variam.

Logo, você deve escolher de acordo com a necessidade da sua empresa.

Neste artigo, vamos te apresentar todos os planos do Google Workspace orientar você nessa decisão tão importante para a sua organização. Vamos lá?

O que considerar antes de escolher um plano do Google Workspace?

Antes de contratar qualquer ferramenta para a sua organização, pense um pouco sobre os problemas que ela vai te ajudar a resolver.

O Google Workspace é essencial para empresas que desejam estruturar um escritório na nuvem, otimizar processos, ganhar mais produtividade e que precisam trabalhar  remotamente.

Mas antes de escolher o melhor plano, entenda as suas reais necessidades e considere o trabalho de migração das contas para a nova plataforma.

Confira abaixo informações mais detalhadas sobre cada plano do Google Workspace e veja onde a sua empresa se encaixa.

Planos do Google Workspace: como são divididos?

O Google Workspace agora disponibiliza planos empresariais divididos em 4 categorias (Starter, Standard, Plus e Enterprise). Para entender qual funciona melhor para a sua empresa, conheça os detalhes sobre eles abaixo:

Google Workspace Business Starter 

INVESTIMENTO: R$ 24,30 mensais por usuário

O Business Starter é um plano para até 300 usuários, mas com um armazenamento reduzido em comparação com os outros planos – 30 GB de armazenamento na nuvem por usuário.

Assim, este plano oferece um conjunto de ferramentas colaborativas inteligentes, incluindo Gmail, Documentos e calendários compartilhados.

Se você precisa fazer videoconferências para um número elevado de pessoas (como aulas, palestras online, por exemplo), uma boa notícia: por meio do Google Meet você pode se conectar com até 100 usuários, onde quer que eles estejam.

Google Workspace Business Standard

INVESTIMENTO: R$ 48,60 mensais por usuário

Este plano comporta até 300 contas, com armazenamento de 2 TB por usuário.

O Business Standard (antigo G Suite Business) é recomendado para empresas de médio a grande porte e equipes que precisam de mais armazenamento.

Naturalmente, através deste plano, é possível salvar arquivos, realizar videoconferências avançadas, bem como armazenar e compartilhar arquivos em um drive compartilhado. 

Confira alguns recursos adicionais para usuários do Business Standard: 

  • Videoconferência aprimorada: você aproveita as vantagens da videoconferência com até 150 participantes por meio do Google Meet, gravações de reuniões, levantamento de mãos ** e salas de sessão de grupo **. 
  • Mensagens de bate-papo do Google aprimoradas: permitem que você converse fora de sua organização, ative ou desative o histórico de bate-papo por padrão e também aceite convites automaticamente. 
  • Gerenciamento avançado de documentos: permite que você envie documentos no Google Drive através de um processo de aprovação formal.

Google Workspace Business Plus 

INVESTIMENTO: R$ 81 por usuário

Quem escolhe o Business Plus pode aproveitar os benefícios do Business Standard, além de segurança e conformidade aprimoradas, mais armazenamento para colaboração, bem como recursos para reuniões de nível empresarial. 

Em seguida, veja os recursos adicionais para usuários do Business Plus: 

  • Reuniões de nível empresarial: permitem que você hospede reuniões com até 250 participantes, grave suas reuniões e transmita ao vivo com até 10 mil participantes. 
  • Google Vault: permite que você retenha, pesquise e exporte os dados de sua organização a partir de aplicativos do Google.

E o plano Workspace Enterprise?

A princípio, todos os planos anteriores possuem valores de investimento visíveis para os contratantes, mas os preços dos planos Enterprise não são divulgados, você percebeu?

Obviamente, os preços por usuário que o Google oferece à sua organização para planos empresariais podem ser diferentes devido a possibilidade de personalização dos recursos.

Então, quem escolhe o plano Enterprise, tem acesso a todas as funcionalidades do Standard Plus e todo o espaço na nuvem que precisar. Confira outros recrusos adicionais deste plano:

  • E-mail comercial com criptografia S/MIME done
  • Videochamadas com cancelamento de ruído e transmissão ao vivo no domínio
  • Controles avançados de segurança, gerenciamento e compliance, incluindo o Vault, a DLP, regiões de dados e o gerenciamento corporativo de endpoints
  • Suporte aprimorado (upgrade pago para o Suporte Premium)

Portanto, o Google orienta que os novos clientes que buscam por licenças Enterprise entrem em contato com o setor de vendas. Nota: Não há um número mínimo ou máximo de usuários para planos corporativos.

Configurando o Google Workspace para a sua organização

Então, você já escolheu o seu plano do Google Workspace.

Mas o que fazer agora?

Como configurar e garantir que todos os colaboradores tenham acesso a essa ferramenta?

O próprio Workspace fornece um guia simples com orientações detalhadas sobre as configurações iniciais. 

Agora, basta definir o tamanho da sua empresa (quantidade de usuários que vão utilizar o Workspace) e seguir o passo a passo.

  • Acessar e fazer login no Admin Console no endereço: https://admin.google.com/
  • Faça um teste, migrando apenas um número reduzido de usuários e verifique o gmail e outros serviços
  • Ajude os usuários a fazer a migração através dos modelos de comunicados personalizáveis disponíveis no Google Workspace
  • Adicione todas as contas manualmente ou através do upload de uma planilha
  • Configure o seu e-mail comercial para os servidores do Google

Desde já, não esqueça de reservar um tempo para treinar os seus funcionários e personalizar o Google Workspace com logomarca e identidade da sua empresa.

Quero contratar o Google Workspace, e agora?

Se você chegou até aqui, muito provavelmente tem interesse em contratar o Google Workspace e já conhece a maioria dos seus recursos. 

O que está esperando para prosseguir?

A Hostbits é revendedora certificada dos Planos do Google Workspace e pode te ajudar com as configurações iniciais. Aproveite, clique no banner abaixo e entre em contato com a gente agora mesmo!

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