Você já precisou coletar informações dos seus clientes, fazer uma pesquisa interna ou até organizar inscrições para um evento e ficou perdido em como reunir esses dados?
É aqui que os formulários no Google Forms entram em cena.
Simples de criar e extremamente úteis, eles podem facilitar o dia a dia de uma empresa de várias maneiras.
E uma das ferramentas mais populares para isso é o Google Forms.
Com ele, é possível criar questionários, pesquisas e formulários personalizados em poucos cliques.
Além disso, ele permite que você visualize e analise os resultados de forma clara e organizada, ajudando na tomada de decisões mais rápidas.
Se você ainda não explorou essa ferramenta, chegou a hora de entender como ela pode simplificar sua rotina.
Vamos te mostrar como criar formulários e acompanhar os resultados de maneira prática.
O que é e como funciona o Google Forms?
O Google Forms é uma ferramenta gratuita e super prática que faz parte do Google Workspace.
Com ele, você pode criar formulários personalizados para coletar informações de forma simples e rápida.
Seja para realizar uma pesquisa de satisfação, organizar um evento ou receber feedback dos seus clientes, o Google Forms permite que você monte perguntas em diferentes formatos, como múltipla escolha, caixas de seleção, escalas, entre outros.
Tudo é feito online, e as respostas ficam armazenadas na nuvem, facilitando o acesso e o acompanhamento em tempo real.
Além disso, é possível integrar os formulários com o Google Planilhas para gerar relatórios automáticos ou visualizar gráficos e estatísticas direto na ferramenta.
O melhor é que não é preciso ser um expert em tecnologia para usá-lo: basta criar, compartilhar o link e acompanhar os resultados!
Por que criar formulários no Google Forms?
Criar formulários no Google Forms oferece inúmeras vantagens para empresas e indivíduos que buscam otimizar o processo de coleta e organização de informações.
O Google Forms é uma ferramenta simples
Uma das principais razões para usar o Google Forms é a sua simplicidade e eficiência.
Dessa forma, você não precisa ter conhecimentos avançados em programação.
Ou seja, qualquer pessoa pode criar um formulário, distribuí-lo entre clientes, colaboradores ou parceiros, e receber respostas em tempo real.
Os formulários são versáteis
Outra vantagem de criar formulários no Google Forms é a versatilidade.
Você pode personalizar perguntas, definir tipos de resposta (como textos, múltipla escolha ou listas suspensas) e até inserir imagens e vídeos.
Além disso, essa flexibilidade torna o Google Forms ideal para uma série de finalidades, como:
- Pesquisas de mercado;
- Inscrições para eventos;
- Feedbacks e até processos internos
- Relatórios de desempenho ou;
- Controle de inventário.
O Google forms possui integrações
Além disso, o Google Forms se integra perfeitamente ao Google Planilhas, o que facilita a análise de dados e a criação de relatórios dinâmicos.
Isso significa que, ao utilizar formulários no Google Forms, você já estará um passo à frente na organização e automação dos processos de sua empresa.
É acessível para qualquer empresa
O Google Forms elimina a necessidade de software específico ou de custos adicionais, sendo uma ferramenta budget-friendly e acessível para empresas de qualquer porte.
Além disso, a usabilidade, aliada a todos esses benefícios, faz do Google Forms uma escolha inteligente para empresas que precisam de soluções rápidas, eficazes e que otimizem a interação com seus clientes e equipes.
Passo a passo para criar um formulário no Google Forms grátis
Aqui está um passo a passo básico para te ajudar a criar um formulário no Google Forms:
- Acesse o Google Forms: Entre no Google Forms através do seu navegador (https://forms.google.com) usando sua conta do Google.
- Inicie um novo formulário: Clique em “Em branco” para começar do zero ou escolha um dos modelos prontos, caso já tenha algo específico em mente.
- Dê um nome ao seu formulário: No topo da página, insira o nome e a descrição do seu formulário, explicando o objetivo para os respondentes.
- Adicione perguntas: Clique em “+” para adicionar uma nova pergunta. Escolha o tipo de resposta (texto, múltipla escolha, checkbox, etc.) e insira a pergunta.
- Personalize o formulário: Você pode alterar o tema, adicionar seções, ou até incluir imagens e vídeos, se necessário.
- Defina as configurações: Vá ao ícone de engrenagem no canto superior direito para configurar opções como receber notificações por e-mail ou limitar o envio a um por pessoa.
- Envie o formulário: Quando estiver pronto, clique em “Enviar”. Você pode compartilhar o link por e-mail, redes sociais ou incorporar no seu site.
É fácil acessar meus formulários no Google Forms?
Sim, é muito fácil acessar seus formulários no Google Forms.
Logo após criar o formulário, você pode acessá-lo a qualquer momento através da sua conta Google, basta entrar no Google Forms e ver a lista de formulários que já criou.
Quanto aos resultados, sim, você consegue visualizar os resultados preliminares em tempo real.
Além disso, o Google Forms permite que você acompanhe as respostas à medida que elas chegam, por meio de gráficos e tabelas, tudo organizado dentro da aba “Respostas” do próprio formulário.
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