Google Bard: o que é e como usar a IA no Workspace?

Imagine ter o Google Bard no Docs, Gmail e demais aplicações do Google Workspace

Isso já é possível e pode melhorar a sua produtividade e a da sua equipe. 

Com a integração do Google Bard às ferramentas do Workspace, você tem à sua disposição uma poderosa ferramenta de IA que pode transformar a maneira como você interage com suas tarefas diárias e colabora com seus colegas de equipe. 

Neste artigo, exploraremos o que é o Google Bard e como você pode aproveitar ao máximo essa inteligência artificial para otimizar suas atividades no ambiente de trabalho digital. 

Prepare-se para descobrir como o Bard pode tornar sua experiência no Google Workspace ainda mais eficiente e inteligente. 

Boa leitura!

Afinal, o que é o Google Bard?

O Bard do Google é um serviço de conversação que usa a inteligência artificial. 

Assim, ele usa um tipo de linguagem inteligente chamada LaMDA para responder a perguntas de forma humanizada e ser criativo. 

Além disso, diferente do ChatGPT, o Bard tem acesso à internet para dar respostas melhores e até pode escrever códigos em muitas linguagens de programação. 

Ele está disponível em três idiomas e muitos lugares ao redor do mundo. 

Você também pode usá-lo para obter respostas rápidas e até para usar outros serviços do Google, como o Google Maps. 

Logo após os períodos de teste e recepção “morna”, agora todos podem usar o Google Bard e contar com a inteligência artificial para realizar diversas tarefas.

Quais as principais funções do Google Bard?

O Google Bard é uma ferramenta poderosa que pode ser usada de várias maneiras para tornar sua vida mais fácil. 

A seguir, veja algumas maneiras de aproveitar ao máximo o Bard:

Pesquisa na Internet em Tempo Real: O Bard tem acesso à internet e pode fornecer informações atualizadas em segundos. Isso é ótimo para estudantes e profissionais que precisam de respostas rápidas.

Comando por Voz: Você pode falar com o Bard em vez de digitar, tornando a comunicação mais rápida e acessível, especialmente para quem tem dificuldades em digitar.

Exportação Fácil de Texto: O Bard permite que você exporte o texto gerado com facilidade, o que é útil para salvar informações ou compartilhá-las com outras pessoas.

Criar Resumos de Páginas na Internet: Peça ao Bard um resumo de um artigo na web, economizando tempo ao obter informações essenciais rapidamente.

Múltiplas Opções de Resposta: O Bard oferece várias versões de resposta para a mesma pergunta, permitindo escolher a mais adequada.

Explicação de Códigos: Se você é um programador, o Bard pode ajudar a escrever e entender códigos em várias linguagens.

Sugestão de Pesquisas Relacionadas: O Bard sugere pesquisas relacionadas para aprofundar seu conhecimento.

Como usar o Google Bard?

Usar o Google Bard é fácil e está ao alcance de todos. Aqui está um guia passo-a-passo de como utilizar o Google Bard no Brasil:

  1. Acesse https://bard.google.com/
  2. Logo após, na página inicial, você verá algumas das capacidades do chatbot. Clique no botão “Fazer login” localizado no canto direito inferior ou no topo da página e entre com a sua conta pessoal do Google.
  3. Após inserir suas credenciais, o Bard apresentará os Termos de Privacidade. Esses termos incluem informações sobre a coleta de sua localização e o armazenamento de seu histórico de pesquisas por até 18 meses. Se você estiver de acordo, desça a página e clique no botão azul “Concordo”.
  4. Posteriormente, você será redirecionado para o Bard e uma janela informará que ele está em fase experimental, o que significa que nem sempre suas respostas serão precisas. Clique em “Continuar”.

O Bard funciona como um motor de busca do Google e também como o ChatGPT. 

Tudo o que você precisa fazer é digitar sua pergunta ou consulta, e ele fornecerá uma resposta em formato de conversa.

Agora você está pronto para usar o Google Bard e aproveitar todas as suas funcionalidades. 

Lembre-se de que o Bard pode estar em fase experimental, então, ocasionalmente, suas respostas podem não ser totalmente precisas.

É possível usar o Google Bard no Workspace?

Introducing Extensions ✨ | Bard

Com as Extensões (disponíveis em inglês), você pode aproveitar o Bard para localizar e apresentar informações relevantes das ferramentas do Google que você utiliza cotidianamente, como o Gmail, Docs, Drive e Google Maps, por exemplo. 

Isso é válido mesmo quando as informações que você necessita estão dispersas entre diversos aplicativos e serviços.

Por exemplo, imagine que você esteja se candidatando a um novo emprego e está utilizando o Bard para auxiliar no processo. 

Para isso, você pode solicitar ao Bard que:

“Encontre meu currículo chamado junho de 2023 no meu Drive e o resuma em um breve parágrafo de declaração pessoal” 

Logo após, é só continuar colaborando na elaboração de sua nova carta de apresentação.

É importante destacar que a equipe de desenvolvedores do Google também está preocupada com a segurança e privacidade no Google Workspace.

Portanto, caso opte por utilizar as extensões, o conteúdo de seu Gmail, Docs e Drive não será acessado por revisores humanos, não será utilizado pelo Bard para exibir anúncios e tampouco será utilizado para treinar o modelo do Bard. 

Além disso, você mantém total controle sobre suas configurações de privacidade, podendo habilitar ou desabilitar essas extensões a qualquer momento.

Como habilitar o Bard no Google Workspace?

Por padrão, o Bard está desativado. Ainda não está habilitado para todos os usuários do Google Workspace. 

Dessa forma, apenas os administradores podem habilitar o Bard para sua organização, e eles têm a opção de disponibilizá-lo para todos os usuários.

Para habilitar o Bard, siga estas etapas:

  1. Primeiramente, acesse o site do Google Workspace e clique no Console de Administração do Google.
  2. Logo após, clique em “Aplicativos”.
  3. Em seguida, clique em “Serviços adicionais do Google”.
  4. Posteriormente, clique em “Aplicativos de Acesso Antecipado”.
  5. Etão, encontre o Bard na lista de Aplicativos de Acesso Antecipado e clique no botão “Ativar”.

Comece a usar o Google Bard!

Em resumo, o Google Bard é uma ferramenta poderosa que pode aprimorar significativamente a produtividade e a criatividade na sua experiência com o Google Workspace. 

Então, se você ainda não utiliza o Google Workspace em seu escritório, convidamos você a começar a explorar todas as vantagens que ele oferece. 

E, claro, a HostBits está aqui para fornecer todo o suporte necessário e ajudá-lo a implementar essa solução em sua empresa. 

Entre em contato conosco e inicie essa jornada de produtividade e eficiência!