Contas pagas do Google Workspace ou gratuitas: quais as diferenças?

Apesar das ferramentas do Google Workspace (antigo G suite) já fazerem parte do nosso cotidiano, muita gente ainda não conhece as principais diferenças entre as contas pagas do Google Workspace e as contas gratuitas.

Com a popularização dos modelos de trabalho remoto e híbrido, a migração do escritório para a nuvem e a busca por ferramentas de produtividade aumentou.

Apesar disso, algumas empresas ainda não conhecem as vantagens que as contas pagas do Google Workspace podem oferecer e nem o custo benefício.

Neste artigo, a Hostbits mostra porque a sua organização deve contar com uma conta paga do Google Workspace e o motivo pelo qual contratar com a gente é um bom negócio!

Conta paga do Google Workspace: o que é?

Quando falamos em “contas pagas do Google Workspace” estamos nos referindo aos planos empresariais disponibilizados pelo Google para empresas.

Geralmente, quem opta pelos pacotes pagos está em busca de: 

  • Mais espaço para o  armazenamento de arquivos; 
  • E-mails empresariais do tipo @seusite.com.br;
  • Ferramentas de produtividade para a criação de documentos, planilhas;
  • Apresentações, Recursos extras para videoconferências;
  • Segurança.

Atualmente, o Google Workspace oferece 4 diferentes tipos de planos pagos, que variam conforme a necessidade de cada organização: Starter, Standard, Plus e Enterprise.

Para quem os planos pagos do Google Workspace são indicados?

Os planos pagos do Google Workspace são adequados para:

  • Empresas de pequeno a médio porte (como escritórios de contabilidade e advocacia, por exemplo, que buscam usar um conjunto de ferramentas de aplicativo onde suas equipes podem facilmente colaborar e compartilhar arquivos.
  • Empreendedores e Freelancers que desejam uma solução acessível para ferramentas de e-mail e produtividade e que desejam compartilhar facilmente o trabalho com clientes e parceiros
  • Escolas e instituições de ensino que desejam permitir uma colaboração entre professores e alunos (há uma versão do Google Workspace for Education que é gratuita)
  • Qualquer pessoa que preferir trabalhar na nuvem, em vez de usar soluções de desktop e armazenamento local

Quais são as principais diferenças em relação aos planos gratuitos?

Você provavelmente já usou os aplicativos gratuitos do Google.

Já deve ter enviado um e-mail através do g-mail, ou subido um arquivo no drive e compartilhado com os seus colegas de trabalho.

As ferramentas gratuitas do Google até podem atender a empresas, mas só até certo ponto.

Quem precisa armazenar um grande volume de arquivos e não quer se preocupar com espaço, ou ainda empresas que precisam manter o controle sobre os usuários e que buscam por opções mais seguras de armazenamento deveriam considerar a versão paga.

Os aplicativos que o Google Workspace pago são semelhantes àqueles disponíveis na versão gratuita. Apesar disso, são os detalhes que fazem toda a diferença.

Então, assista ao vídeo abaixo e veja as principais distinções entre as versões gratuitas e a versão paga do Google Workspace:

Google Workspace Gratuito

  • Não é possível administrar as contas (controlar, adicionar ou deletar usuários)
  • Não é possível criar grupos de usuários
  • Gmail não é personalizável
  • Apenas 15GB disponíveis para armazenamento (incluindo e-mails)
  • Não possui opções adicionais de segurança

Google Workspace (Planos Pagos)

  • Acesso ao painel de administrador
  • Possibilidade de gerenciar grupos de usuários
  • Gmail personalizável 
  • A partir de 30 GB de armazenamento em nuvem por usuário
  • Possibilidades adicionais de segurança, como autenticação em 2 etapas e SSO (Login Único,  da sigla em inglês Single Sign-On).

Ok, mas qual plano pago do Google Workspace devo escolher?

contas pagas do google workspace

Na Hostbits, disponibilizamos os 3 planos principais: Starter, Standart e Plus.

Todos contam com e-mail personalizado e todas os principais aplicativos do Google Workspace (Documentos, Planilhas, Apresentações, além do Google Drive e Google Meet, para você realizar videoconferências em alta definição).

Nosso atendimento é personalizado e estamos disponíveis, além dos meios convencionais como e-mail e telefone, no Whatsapp.

Antes de entrar em contato com a gente, vale a pena saber onde a sua empresa se encaixa e qual o melhor plano para a sua realidade.

Para isso, confira os exemplos abaixo!

Google Workspace Business Starter

Este plano seria uma boa opção se:

  • Você é um freelancer, empreendedor individual ou proprietário de uma pequena empresa que gerencia uma pequena equipe (até 5 funcionários)
  • Você quer um endereço de e-mail em seu próprio domínio
  • Você não trabalha com formatos de arquivo grandes e não precisa de uma grande quantidade de espaço para armazenar arquivos e e-mails
  • Você não precisa arquivar seus e-mails, nem administração avançada e controles de segurança

Google Workspace Business Standard

Recomendamos este plano se:

  • Você gerencia uma equipe de médio a grande porte (Mais de 5 usuários)
  • Você deseja acessar todos os recursos do Google Workspace Business Starter, mas também deseja arquivamento de e-mail e mensagens (Google Vault)
  • Você não quer se preocupar em ficar sem espaço de armazenamento para seus arquivos
  • Sincronizar e compartilhar arquivos facilmente entre as equipes é importante para você
  • Você planeja usar o Google Meet para videoconferência com  menos de 150 participantes em qualquer chamada
  • Você não precisa de administração avançada e controles de segurança (por exemplo, prevenção contra perda de dados, gerenciamento de chaves de segurança).

Google Workspace Business Plus

Recomendados este plano apenas para empresas de grande porte:

  • Você precisa de recursos de segurança mais avançados
  • 2 TB por usuário não são suficientes para você. (O plano Business Plus permite 5 TB por usuário).
  • Você regularmente hospeda videoconferências muito grandes com até 250 participantes

Vai contratar um plano pago do Google Workspace? Conte com a Hostbits!

contas pagas do google workspace

Lembre-se: os planos pagos do Google Workspace exigem que a sua empresa possua um domínio próprio e são indicados para organizações com pelo menos 5 usuários.

Caso você se encaixe neste perfil e deseje contratar um dos planos pagos do Google Workspace, conte com a gente! Basta clicar no banner abaixo!

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