Como já falamos aqui no blog da Hostbits, os Planos do Google Workspace representam uma reformulação da marca do conjunto de aplicativos anteriormente conhecido como G Suite.
Essa mudança sinaliza a direção desejada pelo Google: um espaço de trabalho unificado.
Os recursos disponíveis, como espaço na nuvem e, é claro, os preços dos planos do Google Workspace variam.
Logo, você deve escolher de acordo com a necessidade da sua empresa.
Neste artigo, vamos te apresentar todos os planos do Google Workspace orientar você nessa decisão tão importante para a sua organização. Vamos lá?
O que considerar antes de escolher um plano do Google Workspace?
Antes de contratar qualquer ferramenta para a sua organização, pense um pouco sobre os problemas que ela vai te ajudar a resolver.
O Google Workspace é essencial para empresas que desejam estruturar um escritório na nuvem, otimizar processos, ganhar mais produtividade e que precisam trabalhar remotamente.
Mas antes de escolher o melhor plano, entenda as suas reais necessidades e considere o trabalho de migração das contas para a nova plataforma.
Confira abaixo informações mais detalhadas sobre cada plano do Google Workspace e veja onde a sua empresa se encaixa.
Planos do Google Workspace: como são divididos?
O Google Workspace agora disponibiliza planos empresariais divididos em 4 categorias (Starter, Standard, Plus e Enterprise). Para entender qual funciona melhor para a sua empresa, conheça os detalhes sobre eles abaixo:
Google Workspace Business Starter
INVESTIMENTO: R$ 28 mensais* por usuário
O Business Starter é um plano para até 300 usuários, mas com um armazenamento reduzido em comparação com os outros planos – 30 GB de armazenamento na nuvem por usuário.
Assim, este plano oferece um conjunto de ferramentas colaborativas inteligentes, incluindo Gmail, Documentos e calendários compartilhados.
Se você precisa fazer videoconferências para um número elevado de pessoas (como aulas, palestras online, por exemplo), uma boa notícia: por meio do Google Meet você pode se conectar com até 100 usuários, onde quer que eles estejam.
Google Workspace Business Standard
INVESTIMENTO: R$ 70 mensais* por usuário
Este plano comporta até 300 contas, com armazenamento de 2 TB por usuário.
O Business Standard (antigo G Suite Business) é recomendado para empresas de médio a grande porte e equipes que precisam de mais armazenamento.
Naturalmente, através deste plano, é possível salvar arquivos, realizar videoconferências avançadas, bem como armazenar e compartilhar arquivos em um drive compartilhado.
Confira alguns recursos adicionais para usuários do Business Standard:
- Videoconferência aprimorada: você aproveita as vantagens da videoconferência com até 150 participantes por meio do Google Meet, gravações de reuniões, levantamento de mãos ** e salas de sessão de grupo **.
- Mensagens de bate-papo do Google aprimoradas: permitem que você converse fora de sua organização, ative ou desative o histórico de bate-papo por padrão e também aceite convites automaticamente.
- Gerenciamento avançado de documentos: permite que você envie documentos no Google Drive através de um processo de aprovação formal.
Google Workspace Business Plus
INVESTIMENTO: R$ 105 mensais* por usuário
Quem escolhe o Business Plus pode aproveitar os benefícios do Business Standard, além de segurança e conformidade aprimoradas, mais armazenamento para colaboração, bem como recursos para reuniões de nível empresarial.
Em seguida, veja os recursos adicionais para usuários do Business Plus:
- Reuniões de nível empresarial: permitem que você hospede reuniões com até 250 participantes, grave suas reuniões e transmita ao vivo com até 10 mil participantes.
- Google Vault: permite que você retenha, pesquise e exporte os dados de sua organização a partir de aplicativos do Google.
* Ambos os valores estão baseados no compromisso/contrato anual.
E o plano Workspace Enterprise?
A princípio, todos os planos anteriores possuem valores de investimento visíveis para os contratantes, mas os preços dos planos Enterprise não são divulgados, você percebeu?
Obviamente, os preços por usuário que o Google oferece à sua organização para planos empresariais podem ser diferentes devido a possibilidade de personalização dos recursos.
Então, quem escolhe o plano Enterprise, tem acesso a todas as funcionalidades do Standard Plus e todo o espaço na nuvem que precisar. Confira outros recursos adicionais deste plano:
- E-mail comercial com criptografia S/MIME done
- Videochamadas com cancelamento de ruído e transmissão ao vivo no domínio
- Controles avançados de segurança, gerenciamento e compliance, incluindo o Vault, a DLP, regiões de dados e o gerenciamento corporativo de endpoints
- Suporte aprimorado (upgrade pago para o Suporte Premium)
Nota: Não há um número máximo de usuários para planos Enterprise.
Configurando o Google Workspace para a sua organização
Então, você já escolheu o seu plano do Google Workspace.
Mas o que fazer agora?
Como configurar e garantir que todos os colaboradores tenham acesso a essa ferramenta?
O próprio Workspace fornece um guia simples com orientações detalhadas sobre as configurações iniciais.
Agora, basta definir o tamanho da sua empresa (quantidade de usuários que vão utilizar o Workspace) e seguir o passo a passo.
- Acessar e fazer login no Admin Console no endereço: https://admin.google.com/
- Faça um teste, migrando apenas um número reduzido de usuários e verifique o gmail e outros serviços
- Ajude os usuários a fazer a migração através dos modelos de comunicados personalizáveis disponíveis no Google Workspace
- Adicione todas as contas manualmente ou através do upload de uma planilha
- Configure o seu e-mail comercial para os servidores do Google
Desde já, não esqueça de reservar um tempo para treinar os seus funcionários e personalizar o Google Workspace com logomarca e identidade da sua empresa.
Quero contratar o Google Workspace, e agora?
Se você chegou até aqui, muito provavelmente tem interesse em contratar o Google Workspace e já conhece a maioria dos seus recursos.
O que está esperando para prosseguir?
É importante ressaltar que a HostBits, é uma parceira oficial do Google. Isso significa que temos uma estreita relação de colaboração com o Google e recebemos treinamento especializado para fornecer um suporte de qualidade e expertise no Google Workspace.
Entre em contato conosco hoje mesmo e comece a aproveitar todas as vantagens do Google Workspace para o seu negócio.
