Microsoft 365 ou Google Workspace – qual é o melhor para estruturar o seu escritório na nuvem e trabalhar de forma colaborativa online?
Essa é uma pergunta que muitas empresas, principalmente as iniciantes, têm muita dificuldade em responder.
Portanto, nesta postagem, vamos colocar os dois conjuntos de produtos frente a frente em uma análise comparativa.
Continue lendo para ver como o Microsoft 365 e o Google Workspace se diferenciam em quesitos como preço, recursos, usabilidade e mais!
Microsoft360 ou Google Workspace: o que as ferramentas fazem?
Primeiramente, vamos entender o que cada consunto de ferramentas pode fazer pela sua empresa?
O Microsoft 365 e Google Workspace são um conjunto de ferramentas de produtividade que permitem realizar tarefas comuns de negócios “na nuvem” usando um navegador da web ou o celular.
Esses incluem:
- Enviar e-mails;
- Gerenciar de calendários;
- Criar de documentos, planilhas e apresentações;
- Fazer uma videoconferência;
- Gerenciar de arquivos.
Além disso, o Microsoft 365 também oferece uma gama abrangente de aplicativos de desktop – programas que você instala em seu computador, em vez de usar online.
Enquanto isso, o Google Workspace permite a utilização dos seus recursos offline – ou seja, não precisa de internet caso você queira modificar um documento, por exemplo.
Ambos os produtos passaram recentemente por uma mudança de nome – até recentemente, Microsoft 365 se chamava Office 365 e Google Workspace se chamava G Suite.
Microsoft365 ou Google Workspace: prós e contras de cada ferramenta
Em geral, o Google Workspace é a melhor escolha para empresas novas ou PMEs que trabalham muito online e aderiram ao home-office ou trabalho híbrido atualmente.
Usuários destacam a rapidez e agilidade das ferramentas do Workspace como um principal diferencial.
Por outro lado, o Microsoft 365 pode atender bem àqueles saudosos usuários dos softwares do Bill Gates ou até mesmo aos que necessitam de ferramentas mais complexas e completas.
Abaixo, a gente analisou alguns prós e contras de cada ferramenta para você.
Confira!
PLANOS E PREÇOS
Para uma demonstração impressionante da diferença entre o mundo do Google e o da Microsoft, basta olhar para a linha de planos disponíveis para compra.
O Google, fiel às suas raízes simples, tem 4 planos principais:
- Starter (R$ 28* por usuário por mês);
- Standard (R$ 70* por usuário por mês);
- Plus (R$ 105* por usuário por mês) e;
- Enterprise (preço sob consulta).
Em contrapartida, o Microsoft 365 é disponível em uma variedade de opções:
Para uso doméstico:
- Family – comparta de 2 à 6 usuários (R$ 45);
- Personal – para uso pessoal (R$ 36);
Para empresas:
- Basic (R$ 27,43* por usuário por mês);
- Business Standard (R$ 80,00* por usuário por mês);
- Business Premium (R$ 140,80* por usuário por mês);
- Apps (R$ 52,80* por usuário por mês).
* Ambos os valores estão baseados no compromisso/contrato anual.
APLICATIVOS
O Microsoft 365 e o Google Workspace oferecem um conjunto de aplicativos da web com equivalentes em ambos os conjuntos de produtos:
- Word = Google Docs (processamento de texto);
- Excel = Planilhas Google (planilhas);
- PowerPoint = Apresentações Google (Apresentações);
- Outlook Online = Gmail (E-mail);
- One Note Online = Google Keep (Notas);
- Microsoft Teams = Google Meet (chamada em conferência).
- One drive = Google Drive (Armazenamento)
Os principais aplicativos de produtividade do Google são projetados para funcionar exclusivamente na web ou em um de seus aplicativos móveis.
Por outro lado, os planos mais populares do Microsoft 365 incluem a versão mais recente dos aplicativos de desktop do Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint e OneNote).
É possível acessar em PCs e Macs com Windows, além de versões da web.
COMPLEXIDADE
Compare aplicativos como Excel e Planilhas Google (Google Sheets) e você verá que os aplicativos da Microsoft tendem a ser muito mais complexos que os do Workspace.
Eles podem fazer mais, como é o caso do Excel, mas é mais difícil usá-los logo de cara.
ESPAÇO NA NUVEM
Cada usuário do OneDrive for Business tem até 1 TB de armazenamento de arquivo em nuvem pessoal; esse limite é removido em contas corporativas com pelo menos cinco usuários.
Para todos os tipos de conta, a organização obtém 1 TB (mais 10 GB por usuário) de armazenamento do SharePoint.
Enquanto isso, os espaços de armazenamento do Google Drive são compartilhadas com o Gmail e Google Docs.
Em contas básicas, esse total é 30 GB.
O limite aumenta para 2 TB em contas Business Standard e 5 TB na versão Business Plus e ainda conta com o funcionamento em Pool onde a soma da quantidade de usuários será o armazenamento total disponível para a empresa. Por exemplo: Na contratação de 5 contas Business Standard o limite de armazenamento total disponível para a empresa será de 10TB(5x2TB).
CURVA DE APRENDIZADO
O365 é uma plataforma maior e mais complexa do que o Google Workspace.
Algumas de suas ferramentas não se integram tão bem quanto os aplicativos do Google, e os recursos de colaboração não são fáceis de usar.
Os usuários terão que gastar mais tempo aprendendo como tudo no O365 se encaixa.
INTEGRAÇÃO DE APLICATIVOS
O Google Workspace foi projetado principalmente para ser usado de forma simples e independente, sem muita integração com aplicativos externos.
Apesar disso, é possível, por exemplo, abrir um arquivo em formatos como .doc e .ppt nas ferramentas do Google Workspace sem a necessidade de instalar nada.
Por outro lado, o Microsoft 365 é compatível com diversos aplicativos de negócios de terceiros.
A Microsoft também adquire empresas regularmente e adiciona aplicativos renomeados ao seu serviço, por exemplo, o Wunderlist.
Conclusão: Vem de Google Workspace!
Então, vai de Microsoft365 ou Google Workspace? Conseguiu decidir?
Fato é que a Microsoft e o Google estão envolvidos em uma verdadeira batalha com pacotes de software e serviços de produtividade baseados em nuvem.
Entretanto, o Google Workspace destaca-se pela facilidade de utilizar os recursos de colaboração e integrações, enquanto o O365 é uma plataforma maior e mais complexa.
Com mais de 2 bilhões de usuários pelo mundo, o Google Workspace é uma opção para empresas que precisam de uma solução simples para colocar tudo na nuvem.
Além disso, é importante ressaltar que a HostBits, é uma parceira oficial do Google. Isso significa que temos uma estreita relação de colaboração com o Google e recebemos treinamento especializado para fornecer um suporte de qualidade e expertise no Google Workspace.
Ao escolher a HostBits como sua provedora de licenças do Google Workspace, você terá a confiança de estar trabalhando com uma empresa que possui conhecimento aprofundado e comprometimento com o sucesso dos seus negócios.
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