A migração para a nuvem é um passo essencial para pequenas e médias empresas que precisam se adaptar aos novos modelos de trabalho.
Apesar disso, temas como segurança, adaptação, e a escolha do melhor provedor ainda fazem com que a migração para a nuvem seja adiada.
Mas, para muitas empresas, uma migração para a nuvem bem-sucedida reduz custos, melhora a escalabilidade e reduz significativamente o risco de um incidente cibernético que pode inviabilizar seus negócios.
Então, vamos direto ao assunto – o que é, quão difícil de realizar e, o mais importante, quais são os benefícios da migração para a nuvem?
Migração para a nuvem: o que é?
A computação em nuvem (cloud computing) é a entrega de serviços de computação sob demanda.
Assim, envolve desde aplicativos, armazenamento até poder de processamento – normalmente pela Internet e com base no pagamento conforme o uso.
Portanto, uma migração para a nuvem ocorre quando uma empresa move alguns ou todos os recursos do datacenter ou servidor local para a nuvem.
Geralmente, para executar na infraestrutura baseada em nuvem fornecida por um provedor de serviços de cloud, como AWS, Google Cloud ou Azure.
Por que a migração para a nuvem é essencial para as empresas?
A Cloud Computing ou – computação em nuvem – experimentou um tremendo crescimento nos últimos anos – e não apenas nas grandes empresas.
Segundo o estudo “Mercado Brasileiro de Software – Panorama e Tendências 2020“, realizado pela ABES, 49% das grandes empresas já utilizam algum modelo de nuvem como parte da sua infraestrutura de TI.
Da mesma forma, um estudo feito pela Emergent Research e Intuit revelou que 37% das pequenas empresas já se adaptaram totalmente à nuvem e a tendência é de crescimento.
No Brasil, a cloud computing não para de expandir.
Um dos motivos é que soluções em cloud geralmente têm um custo-benefício melhor que aplicações locais.
Além disso, os desafios do trabalho remoto e híbrido impulsionaram a migração para a nuvem em todas as escalas.
Fatores como a disponibilidade de dados, colaboração e facilidade de acesso contribuíram com a adesão.
Quais são as vantagens de migrar para a nuvem?
Apesar de a migração para a nuvem ser um tema central quando tratamos de inovação e adequação de negócios às novas demandas de mercado, ainda existem dúvidas sobre o seu real benefício.
Por isso, relacionamos as principais vantagens de migrar para a nuvem a seguir. Confira:
Segurança
Ao armazenar suas informações e dados de negócios de forma centralizada, a nuvem oferece uma segurança muito mais forte do que os datacenters tradicionais.
A maioria dos provedores também oferece muitos recursos de segurança integrados, como análise de segurança, atualizações periódicas e visibilidade entre empresas.
Escalabilidade e flexibilidade
Uma solução de TI que foi ideal por um ano pode ficar obsoleta alguns anos depois, dificultando a adaptação das empresas às mudanças nas demandas dos clientes.
Assim, as organizações conseguem remodelar sua infraestrutura para acomodar as necessidades atuais sem ficarem presas aos equipamentos que faziam sentido no passado.
Mais agilidade e desempenho
A migração para a nuvem permite que sua empresa conecte sistemas perfeitamente e melhore a eficiência com todos os seus serviços.
Acesso remoto
Como todos os seus dados são armazenados na nuvem, eles podem ser acessados não importa o que aconteça com seu maquinário físico.
A migração para a nuvem também significa que os membros da sua organização podem acessar os dados necessários e as informações comerciais de qualquer lugar do mundo em qualquer dispositivo.
Custo-benefício
Servidores de nuvem pública como AWS, Microsoft, IBM, Google e Oracle podem reduzir seus custos de manutenção, energia e pessoal por unidade de servidor, em comparação com um datacenter administrado por uma organização privada.
Migrar para a nuvem é a mesma coisa que migrar para o Google Workspace?
Quando falamos sobre uma “migração para o Google Workspace”, basicamente queremos dizer a transição de qualquer sistema de e-mail e ferramentas de escritório para a nuvem do Google (Google Workspace).
Assim, essa transição para o Google pode ser feita de três pilares:
1. Criação o ambiente apropriado para cada usuário
O Google Workspace é um ecossistema de ferramentas e tudo está integrado na mesma plataforma.
No entanto, cada usuário em sua organização tem suas próprias necessidades específicas, formas de trabalhar e responsabilidades.
Com um processo de migração, é crucial garantir que o ambiente seja adequado para cada pessoa ou tipo de usuário para maximizar os benefícios do novo pacote que você está adquirindo.
2. Migrando seus dados
Isso tem a ver com a migração de mensagens de e-mail, documentos, agendas, contatos e assim por diante para o Google Workspace de outro provedor de serviços.
Normalmente, essa é a parte em que a maioria das pessoas mais pensa quando se trata de migrar para um novo sistema; no entanto, é apenas uma parte do processo.
3. Garantir a adoção do usuário e maximizar os benefícios dessa nova maneira de trabalhar
Novas ferramentas podem ser intimidantes, então os usuários devem ser capacitados para experimentar as novas ferramentas. Ao ter todos a bordo desde o início, você também pode garantir que nenhum tempo extra seja perdido no período de transição.
LEIA MAIS: Qual o melhor plano do Google Workspace para a sua empresa?
Estratégia de migração para a nuvem
A migração para a nuvem não é feita do dia para a noite. A maioria das empresas utiliza uma estratégia de longo prazo.
Isso porque há muitas coisas que você pode fazer com a nuvem, incluindo atualizar processos de backup, até gerenciar sistemas de comunicação.
Por isso, antes de elaborar uma estratégia, determine o que é mais crítico para o seu negócio.
Em seguida, faça algumas comparações e consulte um especialista na área até restringir suas opções a dois ou três fornecedores cujas soluções você pode testar.
Defina os motivos e prioridades
Primeiramente, entenda por que você precisa fazer a mudança. Isso significa analisar quais partes da sua empresa podem ganhar mais com a migração para a nuvem.
Determine os custos
Após definir suas prioridades, é uma boa ideia analisar os números de quanto custará migrar sua empresa para a nuvem. A essa altura você já sabe o que quer fazer e como pode se beneficiar disso, então o curso de ação óbvio é determinar quanto isso vai custar.
Escolha o fornecedor
A escolha do parceiro de nuvem certo se resume a uma combinação de suas necessidades e seu orçamento.
Assim, você deseja encontrar alguém que tenha experiência em trabalhar em uma área ou indústria semelhante e entenda as particularidades do seu negócio.
Planeje a migração
Quando se trata de fazer a transição dos principais processos de negócios para a nuvem, sua prioridade número um deve ser minimizar o tempo de interrupção para sua equipe.
Primeiramente, dê uma olhada de perto em sua agenda e descubra qual é o melhor momento para sua transição.
Logo após, determine a ordem de migração e defina alguns prazos e métricas para definir o sucesso.
A maioria das empresas opta por mover seus dados, aplicativos e informações de um servidor privado ou data center local para uma arquitetura de nuvem pública.
Todavia, note que cada processo de migração para a nuvem é único, assim como cada negócio.
Dessa forma, a complexidade da migração para a nuvem depende do número de recursos suportados em cada projeto.
O que é possível migrar?
Diversas aplicações baseadas na web podem ser movidas para a nuvem.
Assim, com a migração, a sua empresa e colaboradores aproveitam todos os benefícios promovidos pela cloud computing, que citamos no tópico anterior.
A seguir, confira abaixo as principais aplicações que você pode migrar para a nuvem:
- Plataformas para serviços de negócios;
- Aplicativos web/mobile;
- Sistemas de IoT;
- Servidores de borda;
- Sistemas de suporte de CRM;
- Software de Produtividade;
- Bancos de dados corporativos;
- Desktops remotos;
- Ferramentas de administração de rede e muito mais.
Conte com especialistas na sua jornada de migração para a nuvem!
A jornada de migração para a nuvem é um passo importante na trajetória de qualquer empresa.
Por isso, ela deve ser bem planejada e estruturada para não impactar na sua produtividade.
Além disso, vimos que há vários níveis e estratégias de migração, desde a relocação de arquivos para uma hospedagem em cloud até a construção de aplicações e sistemas na nuvem para viabilizar o acesso remoto dos colaboradores.
Seja como for, é importante contar com especialistas e a Hostbits pode ser a sua parceira na jornada de migração para a nuvem.
