Você sabia que é possível implementar medidas para fortalecer significativamente a segurança no Google Workspace?
Embora a plataforma já ofereça recursos para resguardar os dados e a privacidade dos usuários, existem práticas adicionais de segurança que podem proporcionar uma camada de proteção ainda maior.
Com o crescente aumento do acesso remoto, tornou-se crucial adotar medidas que assegurem a proteção dos seus dados e dos usuários que utilizam a plataforma.
Por isso, reunimos algumas ações simples, mas de grande impacto, que devem ser implementadas tanto pelo gerenciador da conta quanto pelos próprios usuários.
Confira!
Segurança no Google Workspace: a nuvem é segura?
Antes de aplicar as dicas de segurança no Google Workspace, é importante frisar que esse é um ambiente seguro.
A computação em nuvem proporciona a base para a operação de escritórios virtuais, e o Google Workspace se destaca ao oferecer não apenas eficiência, mas também segurança integral.
O comprometimento da Google com a segurança digital se reflete em camadas de defesa como autenticação de dois fatores, criptografia avançada e nas atualizações constantes.
Além disso, a empresa incentiva os usuários a adotarem práticas preventivas, contribuindo para a defesa coletiva contra ameaças cibernéticas.
Agora, vamos conferir quais são elas?
1. Autenticação de Dois Fatores (2FA)
Ative a autenticação de dois fatores para todas as contas de usuário.
A autenticação de dois fatores oferece uma barreira adicional de proteção, ajudando a manter suas informações e dados no Google Workspace seguros contra tentativas de acesso não autorizado.
Isso adiciona uma camada extra de segurança exigindo um segundo método de verificação além da senha para o acesso à conta.
Além disso, considere utilizar aplicativos de autenticação como o Google Authenticator ou Authy.
Esses aplicativos geram códigos únicos que mudam a cada poucos segundos, o que torna muito difícil para os hackers invadirem sua conta mesmo que tenham sua senha.
Ao configurar o 2FA, você pode escolher entre receber códigos por mensagem de texto, ligação telefônica ou através desses aplicativos.
Assim, mesmo que alguém obtenha sua senha, ainda precisaria do seu dispositivo pessoal para efetuar o login.
2. Políticas de Senha Forte
Exija senhas fortes e exclusivas para cada conta de usuário.
Para manter suas contas protegidas, é vital definir senhas que sejam fortes e únicas. Isso significa evitar sequências óbvias, como “123456” ou “senha”, que são fáceis de adivinhar.
Em vez disso, misture elementos como letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos especiais.
Por exemplo, uma senha forte poderia ser algo como “Tr@5%oP42!”.
Essa complexidade torna muito mais difícil para hackers descobrirem sua senha por meio de tentativa e erro.
3. Controle de Acesso
Defina permissões de acesso apropriadas para os usuários.
Garantir o acesso certo para as pessoas certas é crucial para proteger seus dados.
Ao definir permissões de acesso, lembre-se de conceder apenas as informações necessárias para cada usuário executar suas tarefas.
Isso evita que alguém tenha acesso a dados sensíveis sem motivo.
Uma maneira eficaz de gerenciar isso é usando grupos.
Dessa forma, em vez de ajustar as permissões individualmente para cada usuário, você pode criar grupos com configurações predefinidas.
Por exemplo, um grupo de “Equipe de Vendas” pode ter acesso a informações de vendas, enquanto um grupo de “Equipe de Marketing” não precisa dessas permissões.
4. Auditoria de Contas
Ative o registro de atividades e auditoria para monitorar quem acessa, modifica ou compartilha dados sensíveis.
Manter um registro detalhado das atividades em suas contas é como ter um histórico de ações.
Portanto, ao ativar a auditoria, você pode acompanhar quem acessou, modificou ou compartilhou informações sensíveis.
Isso é essencial para rastrear eventos e identificar qualquer atividade suspeita.
Além disso, a auditoria oferece uma visão clara de como os dados estão sendo usados, possibilitando a detecção precoce de atividades não autorizadas.
5. Prevenção contra Phishing
Ficar atento aos sinais de e-mails falsos é crucial para proteger-se contra ataques de phishing.
Por isso, eduque os usuários sobre como identificar mensagens suspeitas, como solicitações de informações pessoais ou links desconhecidos.
Além disso, implante filtros anti-phishing para automaticamente bloquear e-mails duvidosos antes que eles alcancem sua caixa de entrada.
Imagine esses filtros como guardiões virtuais que examinam cada mensagem em busca de comportamento suspeito.
Ao combinar o conhecimento dos usuários e a tecnologia de proteção, você cria uma defesa sólida contra tentativas de roubo de informações confidenciais.
6. Criptografia de Dados
Use criptografia para proteger os dados em trânsito e em repouso.
As contas do Google Workspace já fornece essa funcionalidade, mas é importante entender como ela funciona e como ativá-la.
Para ativar essa funcionalidade, basta acessar as configurações de segurança no painel de controle do Google Workspace.
Logo após, você encontrará opções para habilitar a criptografia tanto para e-mails quanto para armazenamento em nuvem.
Ao fazer isso, você estará adicionando uma camada a mais de segurança, garantindo que suas informações permaneçam privadas e seguras, mesmo enquanto trafegam pela internet ou estão armazenadas nos servidores do Google.
7. Treinamento de Conscientização em Segurança
Oferecer treinamento periódico em segurança cibernética é essencial para reforçar a segurança no Google Workspace.
Ou seja, quando os funcionários sabem como identificar ameaças, eles se tornam uma linha de defesa importante contra ataques cibernéticos.
Por isso, forneça treinamento regular sobre segurança cibernética para os funcionários, para saberem como reconhecer ameaças e evitar práticas inseguras.
Através do treinamento, os colaboradores aprendem a reconhecer sinais de e-mails de phishing, sites suspeitos e práticas inseguras.
Isso reduz significativamente o risco de eles acidentalmente clicarem em links maliciosos ou compartilharem informações confidenciais.
Agora que você conhece as principais medidas para reforças a segurança no Google Workspace, que tal colocá-las em prática?
Afinal, os seus dados corporativos são um dos ativos mais importantes da sua organização e, dessa forma, você deve tratar a segurança como prioridade.
Além disso, outras atividades como o backup regular e a revisão periódica das permissões de usuário – caso a sua empresa possua uma alta taxa de rotatividade também são importantes.
O importante é manter as informações sobre a sua empresa e usuários seguras!
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